ономічної ефективності лежать зіставлення існуючого і впроваджуваного технологічних процесів.
У даному випадку під існуючим процесом мається на увазі та методика занесення в базу даних, яку використав би співробітник, якщо не було б автоматизованого розв'язання задачі. p> У МУК ВЦ В«ГалереяВ» доцільно додатково встановити комп'ютер в малий виставковий зал для обліку продажу виробів народних промислів і передачі даних в бухгалтерію, яка знаходиться за іншою адресою.
Старший науковий співробітник малого виставкового залу або завідуюча вручну підраховують суму грошей, що підлягає видачі кожному художнику чи майстру від реалізації виробів, при тому, що щодня дані по продажу, виконані вручну, передаються через касира бухгалтеру, і бухгалтер вводить дані з продажу в програму, виводячи оборотну відомість за місяць. Те Тобто бухгалтер має вже всі необхідні дані для розрахунків з постачальниками, а завідуючої доводиться вручну по книзі продажів підраховувати щомісячно суми до видачу, ця робота займає значну кількість часу (2-3 дні), відволікає від безпосереднього щоденного трудового процесу. Також первинні документи оформляються вручну, щодня передаються бухгалтеру на Східну 8 А, а звіт мовляв пише вручну, хоча всі дані вже надані в бухгалтерію (написання звітів займає по 5 відділам 1-1,5 дні). При цьому можливі інші невідкладні роботи (переекспозиції, прийом картин, виробів, укладання договорів, обслуговування покупців, консультації відвідувачів). З допомогою автоматизації ці операції виконувалися б за кілька хвилин, потрібно лише щоденне занесення даних. Багато проблем виникає у бухгалтера зі списанням проданих виробів, утруднений пошук за найменуваннями, так як асортимент дуже великим, товари розподілені по групах. В результаті установки комп'ютера в малий виставковий зал, придбання програми В«1С: Торгівля і склад В»і з'єднання з комп'ютерами в бухгалтерії, зважилися б багато проблеми, що виникають в процесі обліку торгівлі. Витрати складуть: програма В«1: С Торгівля і складВ» мережева версія 14400 рублів, АРМ (комп'ютер, принтер) - 30500 руб., Компонента В«Управління розподіленими інформаційними базамиВ» для установки в бухгалтерії 14400 руб., термінал управління віддаленими ресурсами 4000 руб., Комутатор 500 руб., Кабель 20000 руб., Оплата робіт по з'єднанню 3500 руб. Разом 87300 рублів. Середня щомісячна виручка салону становить 350000 рублів, при націнці 60% прибуток становить 131250 рублів. Тобто прибуток від продажів цілком може бути витрачена на комп'ютеризацію малого виставкового залу. У результаті комп'ютеризації скоротиться час на обробку інформації, облік буде достовірним і своєчасним, у співробітників вивільниться час для консультації відвідувачів, полегшиться працю бухгалтера, підніметься престиж салону в очах художників і майстрів, їм не доведеться вистоювати довгі черги для отримання необхідної інформації, скоротиться час на пошук помилок після проведення ревізії. У кінце...
