овідальним за складання є бухгалтерія; відповідальним за своєчасність, достовірність та якісне оформлення і виконання є комерційний відділ; дата надання в бухгалтерію згідно законодавства по мірі надання послуг, виконання робіт, для оплати за товари.
Рахунок-фактура - це рахунок, що виписується продавцем на ім'я покупця після того, як покупець замовить товар. У рахунку-фактурі містяться відомості про купується товар і його ціною. Рахунок-фактура є підставою для оплати або розрахунку. На кожну партію експортного товару виписується міжнародна товарно-транспортна накладна CMR, затверджена Постановою Міністерства транспорту і комунікацій РБ від 24.06.2004 р № 23. У графі 1 указується фірма - відправник, її повна адреса, країна, місто, індекс, вулиця, номер будинку. У графі 2-вказується найменування фірми-отримувача, її повну адресу, країна, місто, індекс, вулиця, номер будинку. Графа 3 адреса місця остаточної розвантаження товару (склад фірми - одержувача). Графа 4-адреса місця навантаження товару і дата завантаження. Графа 5-Вписуються номера інвойсів (рахунків - фактур, рахунків - проформ), номер книжки МДП (TIR), якщо є номери сертифікатів (ветеринарного, фітосанітарного, відповідності і т.д.). Графи 6. 7. 8. 9.10. 11. 12. -зазначає кількості місць, рід упаковки, найменування товарів, коди ТН ЗЕД, вага брутто. Графа 13-уазивается митний орган одержувача (митниця, митний пост і код митного поста), склад тимчасового зберігання або митний склад, його адресу та номер ліцензії (бажано з датою закінчення терміну дії ліцензії). Графа 15-вказуються умови поставки по «Інкотермс - 2000». Графа 21-дата заповнення СМR. Графа 16, 17-вказується найменування перевізника, його адресу. У цій графі перевізник ставить свою печатку. Графа 20-для відміток одержувача. Дата отримання вантажу, його друк. Графа 25, 26-реєстраційні номери тягача і причепа [25].
Експортні рахунки-фактури підписуються директором і головним бухгалтером. Один примірник залишається у продавця і 7 копій рахунки-фактури видаються водію. Така кількість копій йому необхідно для митного оформлення на території РБ та Європи.
Після цього транспортний засіб слід на пункт митного оформлення. Далі відбувається зважування вантажу та огляд його митником. Він видає номер митної декларації на цю партію товару і виробляє пломбування вантажу. Потім фахівці зі збуту складають електронну декларацію і по електронній пошті відправляють її в митні органи. Після перевірки митними органами декларації та її підтвердження, дається дозвіл на виїзд машини на пункт пропуску на кордоні.
Фахівці по збуту роздруковують декларації в необхідній кількості. Один примірник залишається на підприємстві, інші передаються водієві. Після доставки вантажу одержувачу водій зобов'язаний надати продавцю один примірник CMR з підписом і штампом одержувача, підтверджуючими доставку і приймання товару. Щодня рахунки-фактури і CMR фахівцями з збуту передаються в бухгалтерію, після чого відбувається їх облік на рахунках бухгалтерського обліку. Експортні відвантаження враховуються в євро і білоруських рублях на рахунку 62. Курс для перерахунку в білоруські рублі береться на дату оформлення митної декларації.
Для доставки сировини і матеріалів на підприємстві і відвантаження готової продукції укладаються договори з перевізниками. На підставі цих договорів перевізнику робиться заявка на перевезення вантажу. Спеціалістом з постачання або фахівцем по збуту оформляється заявка на перевезення вантажу. Вимоги до змісту заявки обговорюються в кожному конкретному договорі.
Після перевезення вантажу перевізник надає акт виконаних робіт, який у разі відсутності претензій підписується обома сторонами. Цей акт робіт передається в бухгалтерію.
Також використовуються спеціальні приймальні квитанції, в яких фіксують, яка продукція прийнята, її кількість (в натуральній і залікової масі), дату, належну оплату та ін. Такі квитанції є основою записів в облікові регістри за рахунком 62.
Погашення дебіторської заборгованості можливо шляхом укладення договору переведення боргу. Переведення боргу - це угода, в силу якого
одна сторона (первісний боржник) повністю або частково передає обов'язок по виконанню свого зобов'язання перед третьою особою (кредитором) іншій стороні (новому боржнику). Внаслідок укладення договору переведення боргу відбувається заміна первісного боржника новим боржником. Само зобов'язання при цьому залишається незмінним (ст. 362 Цивільного кодексу Республіки Білорусь).
Відповідно до Звіту про стан розрахунків станом на 1 травня 2013 року на рахунках бухгалтерського обліку числиться короткострокова дебіторська заборгованість у сумі 3067 млн. біл. руб., з неї заборгованість покупців за товари, роботи, послуги у відпус...
