ення, на виконання якого витрачені матеріали, нормативний і фактичний витрата матеріалів із зазначенням виявлених відхилень і їх причин. Крім того, підрозділи організації щомісяця складають звіти про наявність та рух матеріальних цінностей і передають їх до бухгалтерії.
Товарно-матеріальні цінності, що знаходяться в експлуатації, инвентаризуются за місцями їх знаходження і матеріально-відповідальних осіб, на зберіганні у яких вони знаходяться.
Інвентаризацію в ТОВ "Сатурн" проводять шляхом огляду кожного предмета. У опису товарно-матеріальні цінності заносять по найменуваннями у відповідності з номенклатурою, прийнятою в бухгалтерському обліку. Надлишки матеріально-виробничих запасів, виявлені в результаті проведеної інвентаризації, відображаються в бухгалтерському обліку як позареалізаційні доходи (дебетують рахунок 10 "Матеріали" кредитують рахунок 91 "Інші доходи і витрати").
При виявленні фактів нестач, розкрадань або псування матеріалів їх фактична вартість або її частина списується з кредиту рахунку 10 "Матеріали" в дебет рахунку 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".
З рахунку 94 вартість саме ті і зіпсованих матеріалів списують на рахунки витрат виробництва та обігу в дебет рахунку 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями ", субрахунок" Розрахунки з відшкодування матеріальної шкоди "(при встановленні конкретних винуватців), в дебет рахунку 91 "Інші доходи і витрати" (за відсутності конкретних винуватців або якщо у стягненні відсутніх або зіпсованих цінностей відмовлено судом).
Синтетичний облік виробничих запасів у ТОВ "Сатурн" ведуть на рахунках 10 "Матеріали", 14 "Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей ", 15" Заготівля та придбання матеріальних цінностей ", 16" Відхилення у вартості матеріалів ".
Облік виробничих запасів може вестися за фактичною собівартістю або за обліковими цінами. У ТОВ "Сатурн" облік ведуть за фактичної вартості. Тому в дебет матеріальних рахунків відносять всі витрати з їх придбання.
При надходженні матеріалів дебетують матеріал рахунок 10 "Матеріали" і кредитують:
рахунок 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" - на вартість матеріалів, що надійшли за цінами постачальників з усіма націнками збутових і постачальницьких організацій та транспортно-заготівельними витратами;
рахунок 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" - На вартість послуг, оплачуваних чеками транспортним організаціям;
рахунок 71 "Розрахунки з підзвітними особами" - на вартість матеріалів, оплачених із підзвітних сум;
рахунок 20 "Основне виробництво" - на вартість зворотних відходів та ін.
Матеріали, отримані організацією безоплатно, приймаються до обліку за ринковою вартістю за дебетом рахунка 10 з кредиту рахунку 98 "Доходи майбутніх періодів ". У міру списання безоплатно отриманих матеріалів на рахунки обліку витрат та з інших причин їх вибуття (на рахунки 20,23,25,26,97 і ін з кредиту рахунку 10) їх вартість списується з рахунку 98 в кредит рахунку 91.
продані матеріали списують з кредиту рахунку 10 в дебет рахунку 91 "Інші доходи і витрати". За дебетом рахунка 91 відображають також витрати, пов'язані з продажем матеріалів, та суму ПДВ за проданими матеріалами.
Істотне значення для збереження виробничих запасів має наявність технічно оснащених складських приміщень з сучасними ваговимірювальними приладами та пристроями, що дозволяють механізувати й автоматизувати складські операції і складський облік.
Важлива умова підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів - посилення особистої та колективної відповідальності і матеріальної зацікавленості робітників, керівників і фахівців структурних підрозділів у раціональному використанні зазначених ресурсів.
Одна з умов раціонального використання виробничих ресурсів - нормування складських запасів і матеріальних витрат. Також істотного поліпшити облік виробничих запасів можна, удосконалюючи застосовувані документи і облікові регістри, тобто більш широко використовуючи накопичувальні документи (лімітно-забірні карти, відомості та інших), попередню виписку документів по руху матеріалів та оперативних документів на обчислювальних машинах, картки складського обліку як видаткового документа по відпущеним матеріалами та ін.
Матеріально-виробничі запаси є частиною оборотних активів і дані про них можна визначити у фінансовій звітності - форма № 1 "Бухгалтерський баланс" у другому розділі "Оборотні активи". p> До матеріально-виробничих запасів належать:
виробничі запаси, тобто сировину і матеріали, призначені для використання у виробничому процесі;
незавершене виробництво;
товари, призначені для реалізації.
Аналізуючи матеріально-виробничі запаси, необхідно визначити і вивчити показники, що характеризують стан, забезпеченість і ефективність використання коштів, вкладених в матеріально-виробничі запаси. До них ві...
