одо підвищення ефективності роботи даного підрозділу. Звітні документи з аудиторським перевіркам, проект рішення з перевірки (наказ), додаток, інші документи з перевірки та перелік вжитих заходів представляються на розгляд посадовій особі, що призначив аудиторську перевірку. p align="justify"> У констатуючій частини проекту наказу матеріали викладаються в такій послідовності:
- коротко перераховуються показники фінансово-господарської діяльності та проведені заходи щодо поліпшення роботи підрозділу, що перевіряється;
- зазначаються недоліки в роботі перевіреного підрозділу внаслідок неприйняття певних заходів;
- перераховується, які законодавчі акти порушено, які допущені недостачі, розкрадання, втрати від безгосподарності;
- перераховуються найбільш суттєві факти порушень, розкриті перевірками і зазначені в довідці з перевірки.
У постановляючій частині проекту наказу необхідно:
- оцінити діяльність підрозділу та її керівництва;
- викласти пропозиції щодо відповідальності посадових осіб за допущені недоліки, порушення та інші негативні проступки;
- пропозиції, спрямовані на усунення виявлених недоліків і поліпшення діяльності підрозділу. Пропозиції повинні бути конкретними, обгрунтованими і реальними по суті і термінами;
- вказати посадових осіб, відповідальних за усунення виявлених порушень і недоліків та терміни їх усунення.
Чітко налагоджений контроль за виконанням прийнятих рішень за результатами аудиторських перевірок забезпечує ефективність заходів з усунення виявлених перевіркою недоліків.
Контроль за виконанням наказу здійснюється шляхом розгляду доповідей керівника перевіреного підрозділу про виконання вказівок керівника підприємства, аналізу даних звітності та документальної перевірки роботи підрозділу на місці.
Для обліку та контролю за виконанням рішень з аудиторським перевіркам аудиторська служба або аудитор ведуть книгу обліку аудиторських перевірок та прийнятих по них заходів.
У книзі вводяться такі графи:
- найменування підрозділу, на якому проведено перевірку;
- організаційний метод перевірки;
- дата звітного документа про перевірку;
- дата наказу за результатами перевірки;
- номер наказу;
- строки подання інформації про виконання рішення щодо звіту про перевірку;
- дата фактичного подання звіту про виконання наказу;
- сума збитку грошових коштів;
- сума збитку в результат...
