lign="justify"> Друга група документів крім форм, аналогічно формам входять до 1 групу включає форми опису інформаційних потоків по підрозділах. Т е потоків які здійснюють зв'язок завдань всередині підрозділу між собою а так само зв'язку між підрозділами. Форми опису документних потоків включає такі характеристики:
найменування вхідних документів
кількість їх примірників
об'ємні дані по кожному документопотоки.
перелік інформаційних файлів, де використовуються ці документи
носії на яких зберігаються дані
час створення і час виконання
вихідні документи
група документів містить опис компонентів кожного інформаційного потоку. Сюди включені документи інформаційні файли, процедура обробки і характеристики компонентів. p align="justify"> Форми характеристик документів включають:
найменування підрозділу
тип документа (первинні проміжні або результативні)
Найменування і призначення документа
періодичність створення
Форми опису документів містять:
- перелік показників
- опис структури документа
- Перелік реквізитів
типи реквізитів
розподілення реквізитів по розділах документів.
Форма характеристик процедури обробки даних включає:
найменування підрозділу де використовується процедура
завдання в яку входить процедура
вхідна інформація та її обсяг
використовувані файли і їх обсяги
чистота звернення до файлів
блок схема процедури
кількість операцій
вартісні та часові витрати
Отримані в результаті формалізації опису об'єкта містить вихідні дані для проектування інформаційної системи і визначає параметри майбутньої системи. Так матеріальні потоки зумовлюють обсяги оброблюваної інформації складу первинних даних, періодичність і строки збирання даних, джерела даних необхідні для розробки інформаційної бази. Функціональна структура об'єкта визначає комплекси автоматизуються завдань управління. При цьому для кожного комплексу завдань вказується: склад вхідних і вихідних показників, періодичність та строки їх формування, процедури використання даних показників розподіл функцій і процедур між персоналом і технічними засобами. p align="justify"> Організаційна структура об'єкта служить підставою для виділення осіб які визначають умови розв'язання задачі обробки інформації а так само одержувачів вихідних показників їх документа.
