безпечення доступу до даних. Access дозволяє зв'язувати таблиці за співпадаючими значеннями полів, з метою подальшого з'єднання декількох таблиць в одну.
) Додавання і зміна даних. Ця функція вимагає розробки та реалізації представлених даних, відмінних від табличних (форми).
) Представлення даних. Access дозволяє створювати різні звіти на основі даних таблиць та інших об'єктів бази даних.
) Макроси. Використання макросів дозволяє автоматизувати повторювані операції. В останніх версіях Access макроси використовують для сумісності.
) Модулі. Модулі являють собою процедуру або функцію, написані на Access VBA (діалект Visual Basic Application). Ці процедури можна використовувати для складних обчислень. Процедури на Access VBA перевищують можливості стандартних макросів.
) Захист бази даних. Ці засоби дозволяють організувати роботу програми в багатокористувацької середовищі і запобігти несанкціонований доступ до баз даних.
) Засоби друку. За допомогою цієї функції Access дозволяє роздрукувати практично все, що можна побачити в базі данних.Office Access 2007 полегшує процес управління інформацією користувача, забезпечуючи високу прозорість даних в робочому середовищі.
) Підвищена безпека. Microsoft Office Access 2007 володіє новими поліпшеними засобами безпеки, в яких комплексні рішення об'єднані з центром довіри Microsoft Office Trust Center. Наявність довірених місць полегшує розміщення всіх баз даних у папках з підвищеними параметрами безпеки. З іншого боку, користувач може завантажити додаток Office Access 2007 з відключеним кодом макросу, щоб сприяти забезпеченню безпеки.
) Перевірка даних. Без спеціальної ІТ-підтримки можна легко переносити дані з файлу локальної бази на сервер за допомогою Windows SharePoint Services, налаштованої фахівцями організації, з попередньою установкою параметрів безпеки і здійсненням резервного копіювання в порядку, прийнятому в даній організації.
) Історія ревізій. Нова функція дозволяє відстежувати записи і переглядати відомості про тих, хто створював, редагував і видаляв записи. Крім того, можна дізнатися, коли інформація була змінена, і при необхідності виконати відкат внесених правок.
) Установка параметрів дозволів. За допомогою Windows SharePoint Services можна управляти доступом інших користувачів до своїх даних. Можливо призначити обмежені права доступу тільки для читання або повні права доступу з редагуванням.
) Кошик. Тепер можна відновлювати випадково видалені дані за допомогою відповідної функції корзини в Windows SharePoint Services.
1.7.4 Аналіз технології створення таблиць
Основним елементом БД є таблиця. Таблиці - це основний об'єкт бази даних, в якому зберігаються всі дані, наявні в базі, а також структура бази (поля, їх типи, властивості).
Рядки таблиці БД називаються записами. Запис - це місце зберігання окремого елемента інформації. Кожна запис складається з одного або декількох полів. Поля відповідають стовпцям таблиці. Поля повинні бути визначені як конкретний тип даних: текст, дата або час, число або який-небудь інший тип.
Першим етапом створення БД є її структури, тобто визначенн...
