lign="justify"> У нашій країні базовою валютою бухгалтерського обліку є російський рубль. Бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій організацій ведеться в рублях (п. 1 ст. 8 Закону від 6.12.2014 р № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»). Причому це не залежить від виду валют, фактично використаних при здійсненні тих чи інших операцій.
Отже, для того щоб правильно відобразити в бухгалтерському обліку господарську операцію, здійснену в іноземній валюті, необхідно точно визначити рублеву суму цієї операції. Ви можете зробити це послідовно, провівши наступні дії:
визначити дату операції (перерахунку);
уточнити курс Банку Росії, на дату операції (перерахунку);
помножити суму валюти на її курс за даними Банку Росії;
при перерахунку визначити суму курсової різниці.
Найбільш поширеним джерелом надходження валютних коштів у касу підприємства є зняття готівкової іноземної валюти з поточного рахунку в уповноваженому банку. Відзначимо, що готівкову іноземну валюту можна використовувати тільки для оплати витрат на відрядження співробітників (ст. 9 Закону від 10 грудня 2003 № 173-ФЗ).
Розглянемо порядок відображення касових операцій операції в іноземній валюті в бухгалтерському обліку.
Прийом валюти касами підприємств і її видача з кас проводиться так само, як і по рублевих сумами. Відсутність записів про прийняту до каси іноземній валюті в єдиній касовій книзі може бути визнане як оприбуткування або неповне оприбуткування в касу готівки. У свою чергу, це може призвести до накладення на підприємство штрафних санкцій.
Касиру необхідно вести аналітичний облік по кожному виду іноземної валюти, що знаходиться в касі. Облік валютних операцій та валютних цінностей ведеться в тій же системі рахунків, що й облік рублевих операцій і цінностей. При цьому розрахунки в іноземній валюті краще враховувати відокремлено, на спеціально відкритих субрахунках. Крім звичайних складових облікові записи на цих субрахунках повинні також включати валютний курс, який використовується для розрахунку рублевого еквівалента операцій, що відображаються даними записами.
Відзначимо, що рублі - не єдина грошова одиниця, використовувана в системі бухгалтерського обліку. Паралельно із записами в рублях кошти на валютних рахунках, операції в іноземній валюті мають відображатися у валюті розрахунків і платежів за її номіналом. Для цього можна використовувати різні способи організації записів: другий комплекти облікових регістрів, запис даних дробом, включення у форми документів додаткових показників і т. П. Головне в них не форма, а зміст.
За той період, поки іноземна валюта перебуває в касі підприємства курс валют, встановлений Банком Росії, може змінитися. Тоді, виникають курсові різниці. Якщо записи в касовій книзі по приходу і витраті однієї і тієї ж суми в іноземній валюті будуть вироблені за різними курсами, то, очевидно, що рублевий залишок по касовій книзі не відповідатиме реальному залишку грошових коштів в касі. Саме з цієї причини в касовій книзі необхідно робити додаткові записи, пов'язані з відображенням курсової різниці.
Згідно з пунктом 7 ПБУ 3/2000, вартість іноземної валюти в рублі перераховують або на дату здійснення операції (день надходження, видачі коштів з каси), або на дату складання бухгалтерської звітності. Організація повинна складати проміжну бухгалтерську звітність за місяць, квартал наростаючим підсумком з початку звітного року (п. 48 ПБО 4/99). Крім цього вартість залишку грошових знаків у касі підприємства можна перерахувати і в міру зміни курсу іноземних валют, згідно з котируваннями Центрального банку Росії. Вибір конкретного способу залишається за фірмою і відображається в обліковій політиці компанії.
Якщо операції по касі в організації проводяться нечасто, то вигідніше застосовувати спосіб обліку курсових різниць на дату складання бухгалтерської звітності. Інакше доведеться щодня перераховувати валюту і оформляти нові аркуші касової книги. Якщо ж рух грошей у касі відбувається щодня, то можна робити перерахунок за міру зміни курсу валют.
Слід так само звернути увагу на те, що відображення курсової різниці не є надходженням або витрачанням готівкової іноземної валюти. Це тільки зміна її рублевого еквівалента в залежності від зростання (падіння) курсу валюти по відношенню до рубля. Тому оформляти такі операції слід меморіальними ордерами, а не прибутковими та видатковими касовими документами. На суму утворилася курсової різниці заповнюється меморіальний ордер, на підставі якого касир робить запис у касовій книзі. У разі зростання курсу іноземної валюти по відношенню до рубля на суму курсової різниці робиться запис у графі" Пр...
