ustify"> обробка однорідних операцій виконується за єдиним зразком. Це виключає можливість випадкових помилок, які нерідко виникають при обробці документації ручним способом;
електронна система обробки інформації може автоматично виконувати певні робочі операції або ж на підставі завдання проводити систематично внутрішню перевірку оброблюваної інформації. Наявність добре функціонуючої системи електронної обробки даних виключає можливість помилок і неточностей (недоліків, здійснюваного співробітниками). У даному випадку маються на увазі помилки, що виникають при обробці інформації: описки, граматичні помилки, помилки в підрахунку підсумків, помилки, що виникають при передачі інформації. Тут машина набагато надійніше людини.
Отже, сучасна система внутрішнього контролю - це сукупність методик і процедур, прийнятих керівництвом економічного суб'єкта в якості засобів для забезпечення впорядкованого і ефективного ведення господарської діяльності, включаючи (але не обмежуючись) організований всередині даного економічного суб'єкта і його силами контроль:
точності і повноти бухгалтерської документації;
своєчасності підготовки достовірної бухгалтерської звітності;
запобігання помилок і шахрайства;
виконання наказів і розпоряджень;
забезпечення збереження майна організації.
Засоби контролю розуміються як складові частини системи внутрішнього контролю, встановлені керівництвом економічного суб'єкта на окремих напрямках і ділянках господарської діяльності для забезпечення ефективного і надійного управління нею. Практичні дії керівництва економічного суб'єкта спрямовані на встановлення і підтримання системи внутрішнього контролю на своєму підприємстві. Проте внутрішній контроль має ряд додаткових завдань.
По-перше, він дозволяє раді директорів або виконавчому органу налагодити контроль за автономними підрозділами фірми.
По-друге, що проводяться цільові контрольні перевірки і цільові аналізи дозволяють виявити резерви виробництва і визначити найбільш ефективні напрямки розвитку.
По-третє, служба внутрішнього контролю, здійснюючи контроль, часто виконує і консультативну функцію щодо фінансово-бухгалтерських служб філій, дочірніх компаній, зарубіжних підрозділів.
Особливе місце в системі внутрішнього контролю займають контрольно- ревізійні комісії, які можуть створюватися у багатьох комерційних структурах.
Про ремонт основних засобів потрібно подбати заздалегідь. Для цих витрат фірма може створювати резерв.
Будь фірмі, що має основні засоби, доводиться витрачати гроші на їх ремонт. Як правило, величина витрат в різні місяці не постійна. Рівномірно зменшити оподатковуваний прибуток допоможе резерв. Існує два види таких резервів:
на оплату звичайного ремонту;
на оплату особливо складних і дорогих видів капітального ремонту.
Створення резерву на звичайний ремонт
Для того щоб створити резерв потрібно розрахувати граничну суму відрахувань до нього (це планована сума витрат на ремонт основних засобів). Її визначають виходячи з періодичності ремонту, вартості деталей, які змінюються в процесі ремонту, і його кошторисної вартості.
Основні засоби, що потребують ремонту, а також плановані суми витрат вказують в кошторисі на майбутній ремонт.
У бухгалтерському обліку створення резерву на ремонт основних засобів відображається наступним записом:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44 ...) Кредит 96
сформований резерв на ремонт основних засобів.
Порядок створення резерву в податковому обліку встановлений в статті 324 Податкового кодексу.
Сума відрахувань у резерв розраховується виходячи з сукупної вартості основних засобів та нормативів відрахувань. Сукупна вартість основних засобів визначається на початок календарного року, в якому створюється резерв. Для цього потрібно скласти первісну вартість всіх амортизованих основних засобів, які введені в експлуатацію на початок року.
Річний норматив відрахувань визначається так:
розраховується максимальна сума резерву виходячи з періодичності проведення ремонту і його кошторисної вартості. Підставою для розрахунку служать графік проведення ремонтних робіт і відомості про технічний стан основних засобів;
максимальна сума резерву ділиться на сукупну вартість основних засобів на початок року і множиться на 100 відсотків;
Таким чином, річна сума відрахувань у резерв дорівнює добутк...
