аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.
Крім того, програма має функції збереження резервної копії інформації і режим збереження в архіві текстових документів.
Головне призначення архівної копії - підстрахування від втрати інформації через поломку комп'ютера, перепадів напруги в електромережі, вірусів. Архівну рекомендується зберігати щодня (якщо Ви працювали в цей день із програмою) або після введення даних у великих обсягах. Має сенс тримати два варіанти архівної копії: останній і передостанній. Наприклад, сьогодні Ви збережете копію на дискеті 1, завтра - на дискеті 2, а післязавтра - знову на дискеті 1 і т.д. Це захистить Вас від втрати інформації через неякісні дискети. Дискети рекомендується підписувати: номер дискети, дата створення копії. Програма може бути повністю налаштована бухгалтером на поточне законодавство і конкретні форми обліку.
Система бухгалтерського обліку «Аubi»
АУБИ - це зареєстрована назва інтегрованої програмної системи" Автоматизації Бухгалтерського Обліку малих, середніх і великих підприємств. Абревіатура назви комплексу АУБИ побудована з ряду букв, що входять у приведену вище фразу, укладену в апострофи. Таким чином зроблена спроба відбити щире призначення програми. АУБИ може бути з успіхом використана для автоматизації бухгалтерського обліку підприємств різного роду діяльності. Програмний комплекс становить однаковий інтерес як для торгових (комерційних) структур, так і для виробничих підприємств. Гнучка система програми дозволяє настроювати АУ-БІ на потреби конкретного користувача. При цьому бухгалтер кожного підприємства, виходячи зі своїх власних потреб, має можливість сформувати план рахунків; інформаційні довідники, що містять назви підприємств-партнерів і їхні банківські реквізити; список матеріально відповідальних осіб і т.д. Залежно від специфіки діяльності підприємства АУБИ дозволяє вести облік наступних елементів бухгалтерського виробництва:
облік матеріалів (склад);
облік малоцінних і швидкозношуваних матеріалів (МБП) на складі і в експлуатації;
основні засоби;
облік касових операцій - формування прибуткових і видаткових касових ордерів, ведення касової книги;
облік банківських операцій - платіжних доручень, вимог і реєстрів;
облік рахунків;
ведення журналу господарських операцій;
ведення головної бухгалтерської книги;
формування шахової й оборотної відомостей;
формування різних відомостей аналітичного обліку
... і т.д.
Журнал господарських операцій є для АУБИ воістину основною інформаційною базою, використовуючи яку, програма здатна формувати безліч звітних документів по синтетичному і аналітичному обліку. Усі сформовані АУБИ звіти можуть бути збережені на жорсткому диску у вигляді ASKII файлів або виведені безпосередньо на принтер. У випадку збереження вихідних форм на жорсткому диску користувач має можливість переглядати, коректувати і виводити на друк всі документи, використовуючи для цього наявні в нього стандартні програмні засоби (утиліти DOS, текстові редактори і т.д.).
Синтетичний облік
В міру ведення журналу господарських операцій, в якому містяться всі проводки, що відображають діяльність підприємства, користувач може отримати за будь-який проміжок часу наступні звітні форми по синтетичному обліку:
) зведену оборотну відомість;
) синтетичний розклад по кожному рахунку;
) головну бухгалтерську книгу;
) шахову відомість;
) баланс.
Аналітичний облік.
Аналітичний облік займає дуже важливе місце в бухгалтерії досить великого числа підприємств. У загальному випадку повна конфігурація АУБИ в змозі формувати за будь-який проміжок часу облікові відомості по:
Таблиця 1
· матеріалами (рахунок 10); · МБП (рахунок 12); · основних засобів (рахунок 01); · знос основних засобів (рахунок 02); · основному, допоміжному виробництву (рахунок 20,23, 25,26,29 ...); · готової продукції, товарам ... (рахунок 40,41 ...); · реалізації продукції (рахунок 46); · постачальникам і підрядникам (рахунок 60); · авансами виданими (рахунок 61); · покупцям і замовникам (рахунок 62); · розрахунків з бюджетом/небюджетом (рахунок 68,69,19 ...); · підзвітним особам (рахунок 71); · іншим розрахунками (рахунок 76); · ... і т.д.
Якщо за родом діяльності підприємства це не представляє для Вас інтерес, можна просто не звертати увагу на те, що АУБ...
