- декларацію виробника про відповідність продукції всім вимогам стандарту;
- для продукції що підлягає обов'язковій сертифікації-копію сертифіката відповідності;
- копію сертифіката на систему якості або висновок про результати аналізу виробництва
- копії протоколів випробувань.
Перераховані вимоги говорять про великий обсязі роботи, який належить виконати підприємству, перш ніж буде отримано право використовувати знак відповідності стандарту.
Якщо аналіз документів переконує територіальний орган у правоті домагань заявника, ліцензія видається. В іншому випадку може послідувати відмова або пропозицію про додаткові випробуваннях продукції та повторної оцінки виробництва з обов'язковою участю представників територіального органу.
Оскільки ще напрацьовано досвід такого роду процедур в Росії, на відміну від західних країн, то про переваги для підприємств, випускають продукцію зі знаком відповідності російському державному стандарту, можна говорити лише в майбутньому часі. На думку Держстандарту, виготовлювач такої продукції має право претендувати на ті чи інші заходи державної підтримки.
З практики стандартизації та сертифікації в РФ за останні роки можна зробити висновок, що знак відповідності застосовується тільки для сертифікованої продукції за системою ГОСТ Р. Виробник зможе більш широко користуватися цим знаком, коли в Росії буде на законодавчій основі введений такий спосіб докази відповідності, як заяву-декларацію виготовлювача.
