1
Головний спеціаліст з Інтернет, головний спеціаліст по азіатському напрямку
Принтер HP Laser Jet 6L
1
Розділений доступ для всіх інших
В В В В
2.2 Основні напрями використання обчислювальної
техніки в УМЗ
Обчислювальна техніка в УМЗ використовується за наступними напрямками (першими наведені основні напрями використання):
В· Електронна пошта
Електронна пошта (email) використовується в УМЗ для ведення ділового листування із зарубіжними партнерами і значно скорочує час, необхідний для встановлення контактів, і кошти, які могли б бути витрачені на міжнародні телефонні переговори або факси. В Управлінні також широко використовуються розсильні листи (mailing lists), дозволяють своєчасно відстежувати освітні гранти. Крім того, електронна пошта є одним із засобів передачі інформації всередині відділу, якщо необхідно ознайомлення з нею всіх співробітників відділу. Таким чином розсилається інформація про майбутні незапланованих зборах, про прибуття іноземних делегацій та ін
В· Використання Інтернет
Інтернет є ще одним засобом, використовуваним для відстеження можливих грантів. Крім того, він використовується для отримання інформації про потенційних міжнародних партнерах університету. УМЗ також відповідально за підтримку домашньої сторінки, присвяченої міжнародному співпраці ВГУЕС.
В· Протокольна робота
Комп'ютери в УМЗ використовуються також для набору і роздруківки необхідних у роботі відділу документів і матеріалів.
2.3 Основні проблеми, пов'язані з комп'ютеризацією УМЗ
У ході анонімного опитування, проведеного серед співробітників УМЗ, кожному співробітнику був поставлене таке запитання: В«Які, на Вашу думку, основні проблеми, пов'язані з комп'ютеризацією відділу? В». В результаті був отриманий наступний список потенційних проблем (у порядку убування важливості):
В· Гостра нестача алфавітно-цифрових друкувальних пристроїв (Принтерів). p> Як видно з табл. 2-2, УМЗ оснащене лише двома принтерами, один з яких - матричний. Це істотно ускладнює роботу у зв'язку з необхідністю вести великі обсяги протокольної роботи та листування. Крім того, у разі несправності лазерного принтера, робота по суті буде зірвана.
В· Погана організація розподілу часу роботи на комп'ютерах, використовуваних одночасно кількома співробітниками.
Деякі з комп'ютерів УМЗ використовуються одночасно кількома співробітниками, що виправдано, оскільки троє з них працюють лише половину робочого дня. До жаль, час їх роботи часто перетинається. Незважаючи на те, що в звичайні дні це не створює особливих труднощів, під час прийому іноземних делегацій (Коли роботи завжди багато) це створює суттєві незручності. p> В· Повільне ...
