дів, а всередині їх за окремими групами і типо-, сорторазмера матеріалів (у штабелях, стелажах, засіках, на полицях і т.п. ) таким чином, щоб забезпечити можливість швидких їх приймання, відпуску та перевірки наявності; в місцях зберігання кожного виду матеріалу слід прикріплювати ярлик з вказівкою даних про що знаходиться тут матеріалі;
- оснащення місць зберігання матеріалів необхідним ваговим господарством, вимірювальними приладами і мірної тарою, забезпечуючи їх періодичне переогляд і клеймування;
- впровадження централізованої доставки матеріалів з базисних складів у цехи за узгодженими графіками, а на будівництвах - з заводів - постачальників, базисних складів і комплектувальних ділянок безпосередньо на об'єкти будівництва по комплектувальні відомостям; скорочення зайвих проміжних складів і комор;
- організація, там де це необхідно і доцільно, ділянок централізованого розкрою матеріалів;
- встановлення кола осіб, відповідальних за приймання та відпуск матеріальних цінностей (завідуючих складами, комірників, експедиторів та ін), за правильне і своєчасне оформлення цих операцій, а також за збереження довірених їм матеріальних цінностей; укладення з цими особами в установленому порядку письмових договорів про матеріальну відповідальність; звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб за погодженням з головним бухгалтером підприємства (будови);
- визначення переліку посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання та відпуск зі скарбів матеріалів, а також видавати дозволи (перепустки) на вивезення з підприємства (будови) матеріальних цінностей. [19, c.103-105]
Для забезпечення правильної і раціональної організації обліку матеріалів також необхідно:
а) застосовувати номенклатури-цінники на матеріали, розроблювані, як правило, для групи однорідних підвідомчих підприємств і будов. З метою поліпшення обліку доцільно визначити належну кількість облікових груп матеріалів, уникаючи при цьому надмірного їх укрупнення і домагаючись наближення їх до переліків у статистичній звітності, а також передбачати в номенклатурі-цінниках округлення облікових цін на матеріали, забезпечуючи при цьому вимоги, які пред'являються до обліку та контролю матеріальних цінностей. В окремих випадках без шкоди для контролю та з дозволу міністерства і відомства може допускатися укрупнення номенклатурних номерів шляхом об'єднання в один номенклатурний номер декількох розмірів, сортів, видів однорідних матеріалів, що мають незначні коливання в цінах; в цьому випадку облікової ціною є середня ціна; при цьому на складах матеріали повинні зберігатися та обліковуватися у розрізі позицій, які зазнали ...
