- відомість надходжень за місяць;
- таблиці відомостей про суми, сплачених за надані послуги по місяцях минулого і сьогодення року (перехресна).
Для успішної роботи системи програми необхідні наступні умови: СУБД Microsoft Access 2003 і вище, наявність у користувача професійної підготовки на рівні оператора ЕОМ.
4.2 Підготовка до роботи
Для завантаження бази даних необхідно відкрити файл автотранспортне предпріятіе.mdb. Для цього виділіть файл автотранспортне предпріятіе.mdb і натисніть клавішу ENTER, тим самим ви відкриєте додаток в Microsoft Access. Щоб перевірити працездатність бази даних необхідно ввести дані в таблиці. Для цього застосовується наступний порядок:
Завантажуємо базу даних (запускаємо заставку, а головна кнопкова форма відкриється автоматично після заставки).
Вибираємо необхідний об'єкт і починаємо вводити дані.
Перевіряємо роботу запитів (вводимо необхідні параметри для виконання запитів і спостерігаємо за правильністю їх виконання).
Переглядаємо всі звіти і перевіряємо, виводяться вони на друк. Після цього система готова до роботи.
4.3 Опис операцій
Після того як сталася завантаження БД, в головній кнопкової формі необхідно вибрати потрібний режим роботи, вибираючи відповідну вкладку і пункт меню:
- КВИТАНЦІЇ - оформлення нової квитанції;
- ФОРМИ - тут представлені основні форми;
- ДАНІ - тут зберігаються всі дані;
- ДІЇ З ДАНИМИ - робота з даними (додавання/видалення торішніх даних в БД;
- ЗАПИТИ - перегляд результатів запитів;
- ЗВІТИ - перегляд та друк звітів;
- ДІАГРАМИ.
- вихід з програми Microsoft Access.
Для цього необхідно клацнути кнопкою миші на відповідній кнопці. Для виконання дій з БД потрібно, насамперед, заповнити таблиці Для цього необхідно вибрати закладку БД "Таблиці", вибрати необхідну таблицю і заповнити її вручну. Причому деякі дані можна вибрати зі списку, який позначений стрілочкою. p align="justify"> Заповнити таблиці можна і за допомогою головної кнопкової форми. Детальніше про це буде сказано нижче. p align="justify"> При роботі з формами потрібно дотримуватися наступних правил:
