А Звертатися до документів секретаря-референта, бухгалтера и фахівців ПІДПРИЄМСТВА, Виводити їх на екран, Проводити Обробка документів, зведення, таблиці, обмінюватіся документами и повідомленнями Зі співробітнікамі ПІДПРИЄМСТВА І з партнерами-контрагентами (за наявності в комп'ютерній мережі спеціальніх прістроїв - модемів або факс-модемів).
Обмін електронними документами здійснюється за помощью Електронної пошта. Електронною поштою назівають Пересилка Повідомлень з комп'ютера на комп'ютер на електронну адресу, включень у комп'ютерних мереж. Доступ до комп'ютерних мереж Забезпечує ЗВ'ЯЗКУ комп'ютер - модем - телефонна мережа - модем - комп'ютер. Адреси Електронної пошта винен мати E-mail. За такою адреси можна направіті ПОВІДОМЛЕННЯ з комп'ютера одній або кільком абонентам (адресатам) одночасно
Електронна пошта надає Користувач наступні возможности:
Відправляті документи адресатам, Які входять в автоматизоване
інформаційну систему;
Отрімуваті підтвердження доставки документів за призначеня;
Виводити на екран дисплея Отримані документи;
Змінюваті и редагуваті документи, зберігаті їх у пам'яті ПК и пересілаті іншій особі;
Роздруковуваті Отримані документи у необхідній кількості прімірніків;
Відправляті документи одному корістувачеві чг групі користувачем системи за списком;
Розставляті Пріоритети, щоб почінаті роботу з найбільш ВАЖЛИВО отріманої кореспонденцією;
Складаті і "прікріплюваті" до документів резолюції, Другие Службові поміткі про необхідність тихий чг других Дій и термінах Виконання.
Сучасний телефон недарма назівають комп'ютерізованім. Багатофункціональній телефон может мати багатьма корисностей для роботи секретаря функціямі, Які нужно враховуваті при віборі телефону Для Вашої ФІРМИ, Наприклад:
автоматично додзвону по потрібному номеру;
автоматично набере номер, наявний у пам'яті;
пробачити и пришвидшити дозвонювання до абонента в Іншому городе;
автоматично додзвону до абонента у Вказаною вами годину;
попросити абонента передзвоніті за Вказаною вами номером;
запишемо інформацію, надіс абонентом на Автовідповідач;
запам'ятає годину и дату Дзвінка;
покаже трівалість Розмови;
містіть у пам'яті необхідні вам номери телефонов (у записники);
покаже вам день тижня, число, місяць, рік и точну годину;
8 будільніків нагадають про необхідність зателефонуваті за телефоном и Самі віроблять набор номера;
