ема. (BC).
Враховуючи, що SAP задовольняє вимоги всіх функціональних підрозділів компаній, що працюють у різних галузях, складність і масштаб системи не викликають подиву.
Розглянемо основні модулі додатків системи SAP R / 3 та їх функції.
. Фінанси та Контролінг (FI-CO).
У такої інтегрованої, що працює в реальному часі системі, як SAP, кожен модуль записує всі транзакції в модулі FI-CO. Фактично цей модуль є віртуальним сховищем операцій компанії, так як в ньому відбиваються і записуються будь-які дії в компанії (мал.55).
Рис. 55 - Підменю Фінансовий облік
Модуль FI (фінансовий облік) відповідає за зовнішній облік і звітність, роботу з рахунками головної бухгалтерської книги, в якій реєструються операції, що виконуються в інших модулях, перед тим як дані про них вводяться в балансовий звіт і звіт про прибутки та збитки. Модуль СО (контролінг) призначений для ведення внутрішньої звітності.
Спеціальні функції і можливості модуля SAP FI-CO:
Оновлення рахунків Головної Книги (G / L) вручну.
Реєстрування вхідних і вихідних рахунків-фактур, які не обробляються автоматично в модулі продажів і постачань.
Призупинення та відгук фінансових операцій вручну - для цього необхідно вказати номер запису, автора, дату або інші параметри запису.
Завдання і виконання стандартних (повторюваних) транзакцій.
Підготовка одноразових рахунків-фактур, створення одноразових клієнтських рахунків, а також можливість розрахунків між підрозділами компанії.
Платежі між компаніями в межах однієї групи компаній, а також баланс таких розрахунків.
Визначення ієрархії рахунків для складання різних звітів з підсумковими сумами і т.д.
У SAP користувач може задавати свої версії бухгалтерських балансів.
Передбачені книги спеціального призначення для задоволення нестандартних вимог користувача; наприклад, для створення фінансових відомостей, сумісних з прийнятими правилами обліку GAAP (Generally Accepted Accounting Principle), створення звітів для страхових компаній, урядова звітність для компаній державного сектора, і щоденний балансовий звіт для банків.
Потужні засоби контролю за прямими і непрямими витратами.
Система SAP дозволяє задавати елементи витрат (первинні та вторинні) і групи елементів витрат з метою визначення природа витрат або доходів щодо контрольованих транзакцій.
Система SAP дозволяє задавати центри витрат (початковий рівень відповідальності на витрати), а також групи центрів витрат за ієрархічним принципом.
Можливість задавати ключові статистичні показники (кількість співробітників, витрати часу і т.д.), які можна використовувати як основу для періодичного розрахунку витрат і порогів витрат.
У SAP передбачені потужні засоби для створення звітів про коливання витрат.
Аналіз прибутковості на основі рахунків і на основі витрат з використанням заздалегідь заданих характеристик, підведення підсумків за рік, місяць, і взагалі в будь-який момент часу.
У SAP...
