ть у чотирьох примірниках: перший залишається у вантажовідправника для списання відвантаженої продукції зі складу; інші примірники, завірені підписом та печаткою вантажовідправника, вручаються водієві. Водій потім здає вантажовідправнику другий примірник із відміткою про передачу вантажу покупцю, а третій і четвертий - у своє автогосподарство. p> До товарних документів додаються специфікації (пакувальні відомості), в яких наводиться докладний перелік відвантаженої продукції дається її характеристика, паспорта та проспекти на конкретні вироби, сертифікати якості продукції та інші документи, обумовлені договором поставки.
На підставі товарних документів бухгалтерія (фінансовий відділ) виробничого підприємства виписує на ім'я покупця розрахункові документи - платіжна вимога, платіжна вимога-доручення і рахунок-фактуру для обліку податку на додану вартість. У розрахункових документах вказують найменування і місцезнаходження постачальника і покупця, номер договору поставки, вид відправки, суму платежу за договором, вартість додатково оплачуваних тари та упаковки, транспортні тарифи, що підлягають відшкодуванню покупцями (якщо це передбачено договором), суму податку на додану вартість, що виділяється окремим рядком. При відвантаженні виробів, які не є об'єктами оподаткування з ПДВ, розрахункові документи виписують без виділення суми ПДВ, і на них роблять напис або ставлять штамп "Без податку (ПДВ)". p> Дані розрахункових документів щоденно записують у відомість обліку реалізації продукції (ф. № 16 або 16а). У відомості вказують дату і номер платіжного вимоги, найменування постачальника, кількість відвантаженої продукції за її видами, суми, які пред'являються за рахунками, і відмітку про сплату рахунків. Відомість є формою аналітичного обліку товарів відвантажених. Готову продукцію у відомості відображають за обліковими і відпускними цінами. p> Оперативний облік відвантаження ведуть у відділі збуту (маркетингу) у спеціальних картках, книгах чи журналах. p> Первинні документи, що надходять до бухгалтерії, підлягають обов'язковій перевірці:
- За формою (повнота і правильність оформлення документа, заповнення реквізитів);
- Арифметично (підрахунок сум);
- За змістом (законність документальних операцій)
Арифметична перевірка визначає правильність розрахунків, вироблених в документах.
При перевірці по змістом перевіряються законність задокументованих операцій, логічна ув'язка окремих показників. [4, с.41]
Помилки, виявлені в результаті перевірки, можна розділити на кілька груп:
з причин виникнення - недбалість, бухгалтерська неграмотність, перевтома, несправність обчислювальної техніки;
за місцем виникнення - у тексті, цифрах первинних документів, при разноске в регістри;
за значенням - локальні помилки (наприклад, в даті) і транзитні (викликають автоматичні помилки в декількох місцях).
У тексті та цифрових даних первинних документів та облікових регістрах підчистки і необумовлені виправлення не допускаються.
2.6. Перевірка операцій з обліку та розподілу комерційних витрат
Комерційними називаються витрати, пов'язані зі збутом (реалізацією) продукції. p> Перевірка правомірності розподілу за видами продукції витрат - останній етап перевірки собівартості.
Рахунок 44 В«Витрати продаж В»призначений для узагальнення інформації про витрати, пов'язані з продажем продукції, товарів, робіт і послуг. p> В організаціях, здійснюють промислову й іншу виробничу діяльність, на рахунку 44 В«Витрати на продажВ» відображаються, зокрема, такі витрати:
- на затарювання та упакування виробів на складах готової продукції;
- по доставці продукції на станцію (пристань) відправлення, навантаженню у вагони, суду, автомобілі та інші транспортні засоби;
- комісійні збори (відрахування), що сплачують збутових та інших посередницьким організаціям;
- по утримання приміщень для зберігання продукції в місцях її продажу та оплати праці продавців в організаціях, зайнятих сільськогосподарським виробництвом;
- на рекламу;
- на представницькі витрати;
- інші аналогічні за призначенням витрати.
За дебетом рахунка 44 В«Витрати на продажВ» накопичується сума проведених організацією витрат, пов'язаних з продажем продукції, товарів, робіт і послуг. Ці суми списуються повністю або частково в дебет рахунку 43 "Готова продукція ", 45" Товари відвантажені ". При часткове списання підлягають розподілу:
в організаціях, здійснюють промислову й іншу виробничу діяльність, - витрати на упаковку і транспортування (між окремими видами відвантаженої продукції щомісяця виходячи з їх ваги, обсягу, виробничої собівартості або іншим відповідним показниками);
в організаціях, здійснюють торговельну та іншу посередницьку діяльність, - витрати на транспортування (між проданим товаром і зали...
