нізацій; фінансові звіти обкомів ВЛКСМ, міськкомів, райкомів, комсомольських студентських загонів; накази по особовому складу, особові справи працівників комітетів; відомості нарахування і видачі заробітної плати ».
«Документи сучасних політичних партій, рухів та об'єднань, що діють на території Тульської області, представлені протоколами установчих зборів, свідоцтвами про реєстрацію, статутами і програмами, друкованими виданнями, листуванням з іншими суспільно-політичними організаціями, інформаційними бюлетенями , фінансовими звітами.
В архіві зберігаються фонди первинних партійних організацій з протоколами партійних конференцій, зборів, засідань партбюро.
Документи Центру новітньої історії використовуються при вивченні історії партії і комсомолу, при дослідженні ролі партійних організацій у встановленні радянської влади в Тульській області, у керівництві політичної, господарської, культурним життям краю.
Багато документи, що зберігаються в архіві, опубліковані у збірнику документів, підготовлених співробітниками партійного архіву Тульського обкому КПРС, і виданих великим тиражем, як в засобах масової інформації, так і в Книзі Пам'яті Тульської області, служать сотні дослідникам джерельній базою для підготовки докторських, кандидатських дисертацій, монографій, рефератів ».
Фонди колишнього Центру документації але особовому складу Тульської області
«Основні види документів: накази по особовому складу, розрахунково-платіжні відомості, особові рахунки, особисті картки форми Т - 2, особові справи, акти про нещасні випадки, трудові книжки.
У фондах міститься кадрова та бухгалтерська документація (особовий склад) ліквідованих установ сільського господарства, гірничодобувної промисловості, будівельних організацій Тульської області, невеликі комплекси організаційно-розпорядчої документації постійного терміну зберігання та документів депозитарного зберігання ».
Таким чином, можна зробити висновок про те, що в структурі АТО містяться як відділи, так і фонди. До відділів відносяться: відділ інформатизації архівних технологій, відділ документів з особового складу, відділ використання документів, відділ комплектування відомчих архівів та діловодства, відділ централізованого обліку, відділ забезпечення збереженості документів дореволюційного періоду, відділ мікрофільмування, реставрації та консервації документів, відділ забезпечення збереженості документів новітнього часу. До фондів відносяться: фонди колишнього ДАТО, фонди колишнього Центру новітньої історії Тульської області, фонди колишнього Центру документації з особового складу.
Отже, можна підбити підсумки по чолі, що в структурі ДАТО містяться як відділи, так і фонди. До відділів відносяться: відділ інформатизації архівних технологій, відділ документів з особового складу, відділ використання документів, відділ комплектування відомчих архівів та діловодства, відділ централізованого обліку, відділ забезпечення збереженості документів дореволюційного періоду, відділ мікрофільмування, реставрації та консервації документів, відділ забезпечення збереженості документів новітнього часу. До фондів відносяться: фонди колишнього ДАТО, фонди колишнього Центру новітньої історії Тульської області, фонди колишнього Центру документації з особового складу.
2. Впровадження і застосування інформаційних технологій в ЦКУ «ДАТО»
. 1 Опис сайту ЦКУ «ДАТО»
«На сайті Державного казенного установи« Державного архіву тульської області »міститься 6 вкладок, а саме:
· Про архіві;
· Послуги;
· Читальні зали;
· Пошук інформації;
· Наші труди;
· Комплектування.
У вкладці «про архів» виділені такі пункти, як:
? Контактна інформація (загальні відомості і поняття державного архіву, контактна інформація керівництва архіву; режим роботи; місцезнаходження; прийом звернень громадян; загальна інформація про читальних залах до 1917 року і після 1917 року)
? Нормативні документи (Статут ДАТО; Ліцензія роботи з виправленням відомостей, що становлять державну таємницю; реквізити ДАТО; Державне замовлення/Державне (муніципальне) завдання) »;
? «Структура архіву (структурні підрозділи ДАТО; Кадри, чисельність, склад і рух працівників/2011р .; Вакантні посади);
? Програми (Програма інформатизації ДАТО на 2012-14гг .; Показники основних напрямків діяльності за 2011р .; Показники основних напрямків діяльності за 2010р .; Програма розвитку системи НСА на 2007-2011рр.);
