Найбільш прогресивним є сальдовий метод обліку матеріалів, при якому бухгалтерія використовує в як регістрів аналітичного обліку картки складського обліку матеріалів, які проводяться на складах. Працівник бухгалтерії перевіряє правильність зроблених комірником записів в картках складського обліку та підтверджує їх своїм підписом на самих картках. В кінці місяця завідувач складом переносить кількісні дані про залишки з карток складського обліку у відомість. Після перевірки працівником бухгалтерії відомість передається в бухгалтерію, де залишки матеріалів оцінюються за обліковими цінами і виводяться підсумки.
На підставі зазначених сальдових відомостей складається зведена сальдова відомість. Для узагальнення і угруповання інформації про рух матеріалів використовуються відомості руху матеріалів.
2.1.5 Облік матеріалів на позабалансових рахунках.
Матеріальні цінності, які не належать організації, обліковуються на позабалансових рахунках. Для узагальнення інформації про наявність та рух товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання, використовують рахунок 002 В«Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання В». Організації-покупці враховують на рахунку 002 товарно-матеріальні цінності в випадках [1]:
- отримання від постачальників товарно-матеріальних цінностей, за якими організація на законних підставах відмовилася від акцепту рахунків платіжних вимог і їх оплати;
- отримання від постачальників неоплачених товарно-матеріальних цінностей, заборонених до витрачання за умовами договору до їх оплати; прийняття товарно-матеріальних цінностей на відповідальне збереження по іншим причинам.
Організації-постачальники враховують на рахунку 002 оплачені покупцями товарно-матеріальні цінності, які залишені на відповідальному зберіганні, оформлені зберіганню розписками, але не вивезені з причин, не залежних від організацій. Товарно-матеріальні цінності обліковуються на рахунку 002 в цінах, передбачених у приймально-здавальних актах. Аналітичний облік за рахунком 002 ведеться по організаціях-власникам, за видами та сортами матеріалів, місць їх зберігання.
Для узагальнення інформації про наявність та рух сировини і матеріалів замовника, прийнятих у переробку (Давальницька сировина), що не оплачуваних організацією-виробником, призначений рахунок 003 В«Матеріали, прийняті в переробкуВ». Облік витрат з переробки або доопрацюванні сировини і матеріалів ведеться на рахунках обліку витрат на виробництво, відображають пов'язані з цим витрати (за винятком вартості сировини і матеріалів замовника). Сировина та матеріали замовника, прийняті в переробку, обліковуються на рахунку 003 за цінами, передбаченими в договорах. Аналітичний облік за рахунком 003 ведеться за замовниками, видами, сортами сировини і матеріалів та місцями їх знаходження [7].
2.1.6 Інвентаризація матеріалів і облік її результатів.
Основними цілями інвентаризації є [27]: виявлення фактичної наявності майна; зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку; перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань.
Інвентаризації підлягають виробничі запаси та інші види майна, які не належать організації, але котрі увійшли в бухгалтерському обліку, а також майно, не враховане по небудь причин.
Відповідно до Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації проведення інвентаризацій обов'язково:
- при передачі майна організації в оренду, викуп, продажу, а також у випадках, передбачених законодавством при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
- перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року. У районах, розташованих на Крайній Півночі і прирівняних до них місцевостях, інвентаризація товарів, сировини і матеріалів може проводитися в період їх найменших залишків;
- при зміні матеріально відповідальних осіб;
- при встановленні фактів розкрадань або зловживань, а також псування цінностей;
- у разі стихійних лих, пожежі, аварій чи інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
- при ліквідації організації перед складанням ліквідаційного балансу і в інших випадках, передбачених законодавством РФ або нормативними актами Мінфіну РФ. p> Для проведення інвентаризації найменування і коди товарно-матеріальних цінностей заносяться в інвентаризаційні описи за кожним окремим найменуванням із зазначенням виду, групи, кількості й інших необхідних даних.
Надлишки матеріально-виробничих запасів, виявлені в результаті проведеної інвентаризації, відображаються в бухгалтерському обліку як позареалізаційні доходи проведенням:
Д 10 - До 91-1 - оприбутковано матеріальні цінності, виявлені при інвентаризації.
Ці надлишки оприбутковуються на підставі пор...
