- 12Товарная накладнаяСчет-фактура
Довіреності (ф. №М - 2 і №М - 2а) застосовуються для оформлення права особи виступати в якості довіреної особи Читинської автобази при отриманні матеріальних цінностей, що відпускаються постачальником за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою.
Прибутковий ордер (ф. №М - 4) застосовується для обліку матеріалів, що надходять від постачальників, з переробки або від підзвітних осіб.
Прибутковий ордер може складатися на декілька найменувань у випадках:
надходження матеріалів різного виду від одного постачальника за одним документом;
однорідні матеріали надійшли від одного постачальника за різними документами протягом одного дня.
Вимога-накладна (ф. №М - 11) застосовується для обліку руху матеріальних цінностей всередині Читинської автобази і між Читинської автобазою та іншими підрозділами ВАТ «РЖД».
При наявності технічних документів, що встановлюють технічні норми витрати матеріалів, для списання матеріальних цінностей у виробництво складається Вимога-накладна №М - 11 (без складання акта на списання матеріальних цінностей) з обов'язковим проставленням статті витрат, номера замовлення , об'єкта витрат (та іншої необхідної інформації).
Вимогою-накладної №М - 11 оформляються також операції по здачі на склад або в комору залишків з виробництва невитрачених матеріалів, якщо вони раніше були отримані на вимогу.
Картка обліку матеріалів (ф. №М - 17) застосовується для обліку руху матеріалів на складі по кожному сорту, очах і розміру. Картка заповнюється на кожен номенклатурний номер матеріалу.
Роздавальна відомість (ф. №ФМУ - 32) застосовується для обліку витрати горючих і мастильних матеріалів, виданих водіям для заправки автомобілів.
Реєстр приймання-здачі документів (ф. №ФМУ - 49) складається матеріально відповідальною особою у двох примірниках для передачі документів до бухгалтерської служби із зазначенням у ньому номерів документів, що здаються.
Матеріальний звіт (ф. №ФМУ - 54) застосовується в Читинській автобазі для обліку руху матеріальних цінностей по автоколонам і автоотрядам, тому матеріали і палив?? відпускаються їм у запас (підзвіт).
Акт (ф. №ФМУ - 73) застосовується для відображення в аналітичному обліку фактів господарської діяльності відповідно до чинного законодавства.
Акт на списання матеріальних цінностей (ф. №ФМУ - 76) застосовується для обліку фактично витрачених матеріалів і при списанні матеріалів у виробництво, коли відпуск матеріалів здійснювався без зазначення його призначення.
Відомість на видачу матеріалів (рукавиць, мила та ін.) (ф. №ФМУ - 85) є підставою для видачі матеріалів (рукавиць, мила та ін.) і списання їх на витрати виробництва по закінченні місяця.
Вимога на видачу спецодягу, інвентарю та інструменту (ф. №ФІУ - 27) використовується при видачі спецодягу, інвентарю та інструменту працівникам організації.
Вимога на видачу активів з терміном корисного використання більше 12 місяців, що враховуються в якості матеріально-виробничих запасів (ф. №ФІУ - 30) використовується при видачі з комори активів з терміном корисного використання більше 12 місяців, що враховуються в якості матеріально-виробничих запасів.
Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (ф. № інв - 3) застосовується для відображення даних фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей (виробничі запаси, готова продукція, товари, інші запаси і ін.) в місцях зберігання і на всіх етапах їх руху в організації.
На виявлені при інвентаризації непридатні або зіпсовані матеріали складаються відповідні акти.
При виявленні матеріальних цінностей, не відображених в обліку, комісія повинна включити їх до інвентаризаційного опису.
Інвентаризація спецодягу в експлуатації з терміном шкарпетки більше 12 місяців оформлюється окремою Інвентаризаційним описом ф. №ФНУ - 55.
Для обліку матеріалів використовуються такі рахунки бухгалтерського обліку:
10 «Матеріали»;
15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей»;
16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей».
Рахунок 10 «Матеріали» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух сировини, матеріалів, палива, запасних частин, інвентарю та господарського приладдя, тари тощо цінностей.
Аналітичний облік за рахунком 10 «Матеріали» ведеться за наступними напрямками:
за укрупненими групами активів...
