мості і представити їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних.
При друку таблиць і запитів інформація видається практично в тому вигляді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність представити дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд і легко читаються. Докладний звіт включає всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки і розбитий на сторінки із зазначенням колонтитулів. [6]
У Microsoft Access можна створювати звіти різними способами:
· Конструктор
· Майстер звітів
· Автоотчет: у стовпець
· Автоотчет: стрічковий
· Майстер діаграм
· Поштові наклейки
Розглянемо приклад автоматичного створення звіту.
1. На панелі об'єктів вікна База даних вибираємо Звіти і натискаємо кнопку Створити. З'являється діалогове вікно Новий звіт.
2. У списку цього діалогового вікна Новий звіт виділяємо елемент: Автоотчет: стрічковий.
. У полі зі списком, що знаходиться в нижній частині діалогового вікна Новий звіт, містяться імена всіх таблиць і запит бази даних, які можуть бути використані в якості джерела даних для звіту. Натискаємо лівою кнопкою миші по кнопці зі стрілкою для відкриття списку, а потім виділяємо в списку необхідний елемент: ФамІдолжнСотр.
. Натискаємо кнопку ОК.
Форматування і угрупування елементів управління в звіті виконуються аналогічно форматуванню і угрупуванню елементів управління у формі.
Висновок
При підготовці даної курсової роботи були отримані знання з технології створення бази даних за допомогою програми MS Access.Access об'єднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних. Створювані форми, запити і звіти дозволяють швидко і ефективно оновлювати дані, отримувати відповіді на питання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані, друкувати звіти та діаграми.
У базі даних дані з кожного джерела зберігаються в окремій таблиці. При роботі з даними з декількох таблиць встановлюються зв'язки між таблицями. Для пошуку та відбору даних, які відповідають певним умовам, створюється запит. Запити дозволяють також оновити або видалити одночасно кілька записів, виконати вбудовані або спеціальні обчислення. Для перегляду, введення або зміни даних прямо в таблиці застосовуються форми. Форма дозволяє відібрати дані з однієї або декількох таблиць і вивести їх на екран, використовуючи стандартний або створений користувачем макет. Для аналізу даних або роздруківки їх певним чином використовується звіт.
Головним завданням програміста є не лише створення програми, але і розробка такого меню, щоб програма була зрозуміла користувачеві і проста в обігу.
Розроблена в даному курсовому проекті база даних для вирішення завдань підприємства ТОВ ??laquo; ТАТЛЕССТОРЙ raquo ;, дозволяє автоматизувати весь документообіг, що дозволяє розвантажити звітний документообіг, і скоротити помилки в документації. При появі нових виробничих завдань розробник може в найкоротші терміни реалізувати їх в базі даних, шляхом додавання рядків, стовпців і цілих таблиць.
Описана в цьому курсовому проекті база даних повинна бути корисна при роботі в даній області.
У ході проробленої роботи, були створені:
7 таблиць;
22 запиту;
45 форм;
9 звітів.
Список літератури
Асанова А.Н. Проектування та створення бази даних в MS Access: навчальний посібник, Набережні Челни, 2005 - 49 с.
Асанова А.Н. Робота з базою даних в MS Access, Набережні Челни, 2005 - 56 с.
Рогов І.П. Access97 (серія Без проблем! Raquo;) - М: Східна Книжкова Компанія, 1997 - 234 c.
Довідкова система Access.
Бази даних: теорія і практика: Підручник для вузів/Б.Я. Рад, В.В. Цехановскій, В.Д. Чортячий.- М .: Вища. Шк., 2005. - 463 с .: ил.
Бази даних: проектування та використання: Підручник.- М .: Фінанси і статистика, 2005. - 592 с .: ил.
Програми
Додаток 1. Таблиці
1. Посади
2. Накладна на передачу готової продукції в місця зберігання
3. Продукція
4. Змінне завдання
. Склад
. Зміна
