що регламентують діяльність УВС; заяви та повідомлення громадян про злочини, правопорушення; запити прокуратури та міського суду; обмін інформацією між підрозділами; організаційно-розпорядчі документи; оперативні документи: звіти; аналітичні довідки; документи від зовнішніх організацій з питань охорони громадського порядку.
Вся інформація про виконану роботу, а також надійшла, заноситься співробітниками в інтегровану базу даних УВС району. Всі виконані документи формуються у справи і здаються в архів УВС. Для зовнішніх організацій, а також у штаб УВС, співробітники підрозділів готують аналітичні довідки і звіти.
В даний час у відділі використовується інтегрований банк даних ГУВС Новосибірської області, який у свою чергу входить в єдину інформаційно-телекомунікаційну систему органів внутрішніх справ ЕІТКС raquo ;. Дана система дозволяє отримати інформацію по всіх сконцентрованим в інформаційних центрах при УВС автоматизованим обліками обласного та федерального значення:
- федеральний і місцевий розшук осіб;
- федеральний і місцевий розшук автомототранспорту;
- федеральний і місцевий розшук зброї;
- федеральний і місцевий розшук паспортів;
- місцевий розшук речей і документів;
- АБД-Регіон (докладний опис зовнішності, особливих прикмет, зв'язків особи, раніше здійснював злочину);
- оперативно-довідкова картотека (дані про притягнення до кримінальної відповідальності, засудження, місце відбування покарання, звільненні особи);
- адміністративний протокол;
- адміністративний протокол по лінії ГИБДД;
- доставлення в ОВС (автоматизований журнал осіб, транспортувалися в ГРОВД, із зазначенням часу і причини);
- іноземці (відомості про іноземних громадян, які отримали тимчасову прописку на території області);
- пригоди (кримінальна статистика; відомості про події і осіб, які є учасниками злочину: потерпілими, підозрюваними або обвинуваченими, свідками, заявниками);
- припинені кримінальні справи (що містяться в архіві УВС області);
- реєстрація автомототранспорту (дані про транспортні засоби та їх власників);
- реєстрація вогнепальної зброї (дані про власників і належних їм одиницях вогнепальної зброї);
- профучет (відомості про осіб, які підлягають профілактичному обліку в МОБ ОВС і УФСІН);
- адресне бюро (дані про прописку/виписці, паспортних даних особи);
- юридична особа;
- телефонний абонент;
- фото;
- зв'язку (якщо є, родинні, дружні, кримінальні зв'язки з особами, що здійснювали раніше злочини, в першу чергу тяжкі та особливо тяжкі).
Для спрощення процедури пошуку потрібної інформації передбачений ряд формалізованих бланків з розмежуванням за видами об'єктів обліку: особі, події, зброї, предмету або документом, транспортному засобу, телефону, адресі і т.п. При цьому забезпечується можливість: - розширення або, навпаки, звуження кордонів пошуку, наприклад, шляхом зменшення числа АІПС, за якими слід вибирати необхідну інформацію.
Доступ здійснюється через Інтернет. База даних побудована за архітектурою Клієнт-сервер raquo ;. Доступ до даних обмежений і кожен співробітник зі свого комп'ютера може увійти в інтегрований банк даних і отримати тільки ті дані, до яких він має доступ.
Інтегрований банк даних надійно захищений в аспекті інформаційної безпеки.
Однак в інформаційному забезпеченні відділу поліції існує один суттєвий недолік. Як говорилося раніше інформаційні системи, використовувані в органах внутрішніх справ, повинні забезпечувати співробітника необхідною, актуальною, систематизованою інформацією. Функціонуючі ж інформаційні системи лише частково відповідають сучасним вимогам. Частина співробітників досі використовують ручні картотеки, організація роботи з інформацією там значною мірою не впорядкована, що в свою чергу ускладнює застосування сучасних технічних засобів її обробки, призводить до надмірного накопичення однорідної інформації і нераціональним витратам часу на пошук необхідної інформації.
Низька ефективність централізованих інформаційних фондів обумовлена ??складністю безпосереднього доступу дізнавачів, з їх робочого місця, до інформації, що зберігається в базах даних, і, отже, незацікавленістю практичних працівників у якісному заповненні форм первинних документів. Це обумовлено, насамперед, недостатньою забезпеченістю співробітників н...
