яційного типу. Перевагою Access є те, що вона має дуже простий графічний інтерфейс, який дозволяє не тільки створювати власну базу даних, але і розробляти прості і складні додатки. На відміну від інших настільних СУБД, Access зберігає всі дані в одному файлі, хоча і розподіляє їх по різних таблицях. p align="justify"> Access дозволяє не тільки вводити дані в таблиці, а й контролювати правильність введених даних. Для цього необхідно встановити правила перевірки прямо на рівні таблиці. Тоді яким би чином не вводилися дані - прямо в таблицю, через екранну форму або на сторінці доступу до даних, Access не дозволить зберегти в записі ті дані, які не задовольняють заданими правилами. p align="justify"> Таблиці баз даних можуть включати в себе величезну кількість записів, і при цьому СУБД забезпечує зручні способи вилучення з цієї множини потрібної інформації.
У Access можливе створення зв'язків між таблицями, що дозволяє спільно використовувати дані з різних таблиць. При цьому для користувача вони будуть представлятися однією таблицею. p align="justify"> Встановлюючи взаємозв'язку між окремими таблицями, Access дозволяє уникнути непотрібного дублювання даних, заощадити пам'ять комп'ютера, а також збільшити швидкість і точність обробки інформації. Для цього таблиці, що містять повторювані дані, розбивають на декілька пов'язаних таблиць. p align="justify"> Access може підтримувати одночасну роботу з базою даних 50 користувачів, при цьому всі користувачі гарантовано будуть працювати з актуальними даними.
2.3.1 Представлення концептуальної схеми у вигляді таблиць реляційної бази даних та описом логічної структури таблиць
Нижче представлені сутності і їхні атрибути вигляді таблиць реляційної бази даних (РБД) з описом обмежень і прикладом заповнення.
Таблиця 1. Сутність В«НАША ОРГАНІЗАЦІЯВ» у вигляді таблиці РБД
ПолеДанние контрольного прикладу (*) КодНОрг1НаімОргООО В«ТехносервісВ» ІНН5551231245КПП984567123АдрОрг404000, Росія, Волгоград, вул. Миру 12ТелОрг (8442) 95-38-13ФаксОрг (8442) 95-38-14РукОргПетров Петро ПетровічГБухОргПетрова Анастасія ОСБ № 5448ГорБанкВолгоградК/С30000103111199445510
Таблиця 2. Опис логічної структури таблиці В«НАША ОРГАНІЗАЦІЯВ»
ПолеТіп даннихМаска вводаОграніченія (*) КодНОргСчетчикПоследовательное УникальноеНаимОргТекстовый (255) Не більше 255 сімволовІННТекстовий (10) 0000000000Ровно 10 ціфрКППТекстовий (9) 000000000Ровно 9 ціфрАдрОргТекстовий (255) Не більше 255 сімволовТелОргТекстовий (20) (99999 ") "099 -00 -00Код не більше 5 цифр Номер від 5 до 7 ціфрФаксОргТекстовий (20) (99999") "099 -00 -00Код не більше 5 цифр Номер від 5 до 7 ціфрРукОргТекстовий (50) Чи не більше 50 сімволовГБухОргТекстовий (50) Не більше 50 сімволовОКПОТекстовий (8) 00000000Ровно 8 ЦІФРРА/СТекстовий (20) 0000000000000000...
