в його розвитку та досягнутих фінансових результатів. Для цієї мети звітні дані порівнюють з показниками бізнес-плану, а також попередніх періодів.
Істота другого етапу полягає у встановленні та вивченні виробничо-господарських та організаційно-технічних факторів, зумовили відхилення, виявлені на першому етапі аналізу, визначення взаємозв'язків і взаємозалежностей між цими факторами, встановлення викликали їх причин, а також кількісні вимірювання впливу кожного фактора.
Третій етап полягає в узагальненні результатів аналізу, у формуванні висновків і в розробці конкретних заходів, спрямованих на максимальне поліпшення роботи, на закріплення досягнень, ліквідацію недоліків, а також на використання резервів, виявлених в процесі аналізу.
Основою організації аналітичної роботи є дотримання правильної послідовності її проведення. Найбільш ефективною формою, на наш погляд, є наступна:
- визначення цільової установки та об'єктів аналізу;
- розробка плану проведення аналітичної роботи;
- підбір джерел інформації для економічної та фінансової оцінки результатів діяльності аналізованих об'єктів;
- перевірка якості джерел інформації, використовуваних при аналізі;
- аналітична обробка джерел інформації;
- систематизація та узагальнення результатів аналізу;
- розробка конкретних заходів щодо підвищення якості роботи органів внутрішніх справ по боротьбі із злочинністю економічної спрямованості.
Щоб аналізу були піддані всі сторони виробничої, господарської та фінансової діяльності підприємства і він був максимально ефективним, необхідно залучати до нього широке коло працівників не тільки економічних, але й інших служб підприємства, а також джерела оперативно-розисконой діяльності.
Форми і прийоми аналітичної роботи дуже різні і багато в чому залежать від завдань і цілей, які переслідує аналіз і від характеру діяльності аналізованого підприємства. Одним з найважливіших умов правильної організації аналітичної роботи є планування.
У теорії і на практиці слід розрізняти дві сторони її планування. По-перше, складання комплексного плану проведення аналітичної роботи з підприємству в цілому і, по-друге, складання тематичних планів локального аналізу окремих ділянок виробництва і обслуговування.
Обидві форми планування повинні поєднуватися один з одним і сприяти підвищенню ефективності роботи і поліпшення господарського керівництва.
Комплексний план організації аналітичної роботи складається на певний період часу (рік, квартал). У плані насамперед визначається мета дослідження і намічається коло питань, що підлягають вивченню на підставі оперативно-розшукових заходів або іншої інформації. Встановивши мета аналізу і коло охоплюваних ним питань, розробляють систему аналітичних показників, отримання яких забезпечують успішне вирішення поставленої мети як при дослідженні діяльності підприємства, реалізації справ оперативного обліку в цілому, мак і окремих його структурних підрозділів (служб, цехів) або окремих частин. При розробці системи аналітичних показників слід враховувати особливість аналітичної роботи та використання її результатів як кошти господарського керівництва, так реалізації агентурних справ або інших справ оперативного обліку.
Система показників для кожного структурного підрозділу підприємства повинна також забезпечувати можливість об'єктивної оцінки результатів його діяльності, визначати його стан за збереження товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, інших джерел фінансових коштів.
У плані має бути передбачено, яка інформація про господарські процесах і явищах, які у виробничій, господарській діяльності, повинна надходити, в якому обсязі, в які терміни і звідки, який перевірці вона повинна піддаватися і як використовуватися в аналітичній роботі органів внутрішніх справ.
Для забезпечення однаковості в отриманні аналітичних показників, характеризують окремі сторони виробничої і господарської діяльності підприємства, розробляється методика їх отримання із зазначенням тих джерел інформації, які необхідно використовувати при розрахунку того чи іншого показника. При цьому слід прагнути до того, щоб відпрацювання інформації для отримання необхідних аналітичних показників вимагала мінімальних трудових витрат.
План передбачає розробку форм аналітичних таблиць і графіків, методичних вказівок щодо їх заповнення та використання, примірних схем оформлення його результатів і т. д.
Конкретизуються також організаційні питання проведення аналітичної роботи. Для цього намічається розподіл робіт з аналізу між окремими службами підприємства, тобто встановлюється, в якому конкретно підрозділі підприємства (служба, цех і т. д.) повинен здійснюватися аналіз того чи іншого виробничого і господарського процесу, який коло аналітичних показників необхідний для характеристики окремих сторін діяльності підрозділи, зв'язок цих пока...
