належних відрядженим особам на оплату проїзду в обидва кінці, добових і квартирних витрат на строк відрядження.
В ході перевірки було виявлено, що ЧУП «Гроднотуріст» в листопаді 2011 р. направила у відрядження працівника до м. Москви з метою укладення договору на поставку продукції. В авіакомпанії підзвітною особою, відповідальною за організацію відрядження, були придбані електронні квитки на літак до місця відрядження і назад.
Вартість квитків склала 1 600 000 руб. (ПДВ - 0%).
На підставі поданого чека електронного терміналу про оплату квитків в бухгалтерському обліку їх вартість була відображена записом:
Д-т 50-3 «Грошові документи» рахунки 50 «Каса»
К-т 71 «Розрахунки з підзвітними особами».
Після повернення з відрядження відряджений працівник до авансового звіту не доклав роздруківку електронних квитків, що підтверджує факт надання послуги з повітряного перевезення.
Таким чином, в обліку організації не було підстав враховувати електронний квиток на субрахунку 50-3 рахунку 50. Облік вартості електронних квитків необхідно було здійснювати на рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» (Субрахунок «Розрахунки з авіакомпанією»).
відряджаються працівникові при складанні авансового звіту слід було поряд з іншими первинними документами, що підтверджують витрати по відрядженню, представити роздруківку електронних квитків, в якій повинні бути вказані прізвище пасажира, маршрут, вартість квитків, дата поїздки.
У розглянутому випадку при направленні працівника у відрядження організації не слід було було відображати заборгованість працівника в сумі вартості авіаквитків, оскільки йому не вдавалося ні грошові кошти на придбання квитків, ні самі квитки.
Для того, щоб усунути порушення, виявлене в результате проведеного аудиту, бухгалтерії ЧУП «Гроднотуріст» було запропоновано скласти виправні записи.
Пропоную методику, яка дозволить скоротити аудитору час проведення контролю і поліпшити його якість.
Зважаючи складного процесу проведення аудиту аудитору також необхідно звернутися на підприємство з розробки програмного забезпечення і замовити програму, яка б спростила процес проведення аудиту на підприємстві.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Акуліч, Ю.І. Ревізія і аудит: практикум / Ю.І. Акуліч.-Мінськ: Місанта, 2005. - 204 с.
2. Андрєєв, В.Д. Внутрішній аудит: навч. посібник.- М.: Фінанси і статистика, 2003. - 464 с.
. Аудит: підручник / за ред. В.І. Подільського.- М.: Економіст, 2004. - 494 с.
. Аудиторська діяльність на території Республіки Білорусь.- Мінськ: Інформпресс, 2001. - 245 с.
. Банківський кодекс Республіки Білорусь від 25.10.2000 р. № 441-З (ред. від 17.07.2006 р. № 145-З) / / Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь. Національний центр правової інформації Республіки Білорусь.- Мінськ: 2007.
. Бухгалтерський і податковий облік, фінансовий аналіз і контроль: навчальний посібник / С.І. Адаменкова [и др.]; під заг. ред. О.А. Левковича.- Мінськ: ТОВ «Елайд», 2006. - 556 с.
