ійної комісії та працівників сприяють контрольні перевірки проведених інвентаризацій. Тому необхідно перевіряти виконання планів контрольних перевірок, які їхні результати, які застосовуються заходи до осіб, які проводили інвентаризацію на низькому рівні.
Дослідження показують, що іноді вони проводяться формально і не компетентними особами. Контрольні перевірки повинні очолювати авторитетні особи. Бажано, щоб контрольні перевірки здійснювали і позавідомчі органи.
Перевірці повинні підлягати цінності, кількість яких викликає сумнів у перевіряючого. Рекомендується перевіряти однойменні цінності, що знаходяться в одному приміщенні, але записані в різних місцях інвентаризаційного опису, а також цінності, записані в кінці опису.
Мали місце випадки, коли результати інвентаризацій спотворювалися з причини неякісної та несвоєчасної перевірки бухгалтером товарно-грошових звітів матеріально відповідальних осіб за інвентаризаційний період.
Що свідчить про доцільність проведення при необхідних обставин після інвентаризації документальної ревізії, аналізу товарних запасів, надходження, реалізації та внутрішнього переміщення товарів, а так само своєчасності та повноти оприбуткування товарів, відпущених постачальниками по оплаченим і не сплаченим документам , здавання виручки. Тільки за цієї умови контрольні перевірки будуть дієві і досягнуть. В даний час широке поширення при обробці інвентаризаційних документів отримали найрізноманітніші засоби обчислювальної та організаційної техніки.
Пояснюється це насамперед великим обсягом лічильної технічної роботи, яку необхідно виконати в стислі терміни з найменшими трудовими запасами.
На що ж слід звернути увагу при інвентаризації?
Склад комісії. Керівник комісії повинен добре знати порядок проведення інвентаризації. Можливе проведення інструктажу або ознайомлення з порядком під підпис. Не факт, що до складу комісії повинні входити керівники і співробітники перевіряються підрозділів організації, а також керівники організації високого рівня.
Вони можуть надати непотрібне вплив на рядових членів комісії. Буде дуже непогано, якщо хто-небудь з членів комісії буде негласно допомагати службі безпеки в контролі дотримання порядку інвентаризації. Окремі спостереження можуть дати багато інформації про фактичний обіг ТМЦ в організації.
Час проведення інвентаризації.
Зрозуміло, що для успішного проведення інвентаризації необхідно, щоб час проведення інвентаризації було зручним для членів комісії, а тривалість проведення інвентаризації відповідно реальному обсягу роботи з інвентаризації. На час проведення інвентаризації члени комісії не повинні мати високе навантаження на основній посаді.
Інші умови проведення інвентаризації. Немаловажним у ряді випадків є забезпечення інвентаризаційної комісії транспортом, вимірювальними засобами.
Виходячи з вищесказаного, службі безпеки варто проаналізувати наказ про інвентаризацію на предмет забезпечення умов інвентаризації (склад комісії, час і тривалість проведення інвентаризації, інші умови).
Результати аналізу можуть бути підставою для оцінки відношення підписала наказ керівника (і/або осіб, які готували проект наказу) до інвентаризації.
Початок проведення інвентаризації.
Як правило, персонал підрозділу, в якому проводиться інвентаризація, не чекає від неї нічого доброго.
З досвіду, найчастіше атмосфера стримано-ділова, ставлення на початку інвентаризації трохи насторожене.
Якщо атмосфера занадто привітна, комісію зустрічають як кращих друзів, довгоочікуваних гостей, є привід насторожитися. Також повинно викликати настороженість холодне, вороже ставлення до комісії.
По початку проведення інвентаризації можна судити про те, яке ставлення до інвентаризації і припускати, чим воно може бути обумовлено.
У разі опору проведенню інвентаризації (явного чи прихованого), службі безпеки слід вжити належних заходів щодо забезпечення умов проведення інвентаризації.
Проведення інвентаризації та оформлення підсумків інвентаризації.
Порядок проведення інвентаризації та оформлення підсумків досить добре описаний в Методичних вказівках raquo ;, про які ми згадали на початку статті, і нітрохи не застарів з тих пір.
Форми відповідних документів додані до Методичним вказівкам raquo ;. Будь-які відхилення від зазначеного порядку можуть спричинити за собою небажані результати (невиявлення недостачі, надлишків, відсутність необхідних підписів, документів). Тому необхідно стежити, щоб зазнач...
