y"> Зберігаємо документ кнопкою «Провести і закрити».
Переходимо до пункту меню «Співбесіда».
Для того щоб створити список абітурієнтів на співбесіду натискаємо на кнопку «Створити» відкривається вікно «Співбесіда». Для заповнення табличної частини натискаємо на кнопку «Додати» і зі списку додаємо абітурієнтів. У разі неявки абітурієнта на співбесіду відзначаємо стовпець «Не з'явився», якщо «За поважної причини», то також ставимо галочку, якщо абітурієнт пройшов успішно, то також ставимо галочку.
Документ зберігаємо натиснувши на кнопку «Провести і закрити».
Вибираємо пункт меню «Екзаменаційна відомість».
Малюнок - Форма списку документів «Екзаменаційна відомість»
Натискаємокнопку «Створити» з'являється вікно «Екзаменаційний лист». Ставимо дату проведення іспиту. Вибираємо з довідників «Вступну групу» і «Дисципліну». Вказуємо «Час початок» і «Час закінчення» іспиту. Для того щоб заповнити абітурієнтів табличної частини натискаємо кнопку «Додати» і зі списку анкета абітурієнтів вибираємо потрібних і додаємо подвійним клацанням миші.
Документ зберігаємо кнопкою «Провести закрити».
Переходимо в пункт меню «План прийому». Звіт «План прийому» призначений для аналізу введених в програму показників за кількістю місць набору на спеціальності в розрізі отриманої освіти та форми навчання за вказаний період. У звіті виводиться число місць на бюджетне фінансування, в тому числі число місць за цільовим направленням. Дані у звіті можуть бути відібрані по організації, спеціальності, виду фінансування та формі навчання.
Заповнення підсистеми «Приймальна комісія» успішно завершено, після чого можливе різні операції з особистими навпочіпки абітурієнтів та іншими документами.
4. РОЗДІЛ ВИПРОБУВАННЯ програмного продукту «Приймальна комісія»
. 1 Проведення випробувань
Після заповнення всіх необхідних довідників, були проведені випробування підсистеми «Приймальна комісія» програми «1С: Коледж» і були виконані наступні запити, які представлені в таблиці 4.1.
Таблиця - 4.1 Випробування підсистеми «Приймальна комісія»
ЗапросДействіеВивесті на друк «Контракт на навчання» Контракт успішно распечатанЗапрос студентів за спеціальністю «Земельно-майнові відносини» Звіт сформірованЗапрос абітурієнтів по групі №101Отчет сформірованЗапрос абітурієнтів за датою рожденіяОтчет сформірованЗапрос «Список абітурієнтів основний» Звіт сформірованЗапрос «Список вступних груп »Звіт сформірованЗапрос« Аналіз чисельності іногородніх абітурієнтів »Звіт сформірованЗапрос« Список абітурієнтів потребують гуртожитку »Звіт сформірованЗапрос« Результати вступних іспитів »в 101 группеОтчет сформірованЗапрос абітурієнтів на бюджетній основеОтчет сформірованЗапрос абітурієнтів зарахованих на базі 9 классовОтчет сформірованЗапрос« План прийому »Звіт сформірованЗапрос абітурієнтів по «цільової спрямованості» Звіт сформований
Підсистема «Приймальна комісія» працює справно.
5. ЕКОНОМІЧНА ЧАСТИНА
Мета даної глави - розрахувати сукупну вартість Витрат, на впровадження програмного продута «1С: Коледж» в НППК.
Даний організаційно-економічний розділ включає в себе математичні розрахунки за фінансовими витратами в економічній сфері інформаційних технологій.
Розрахуємо прямі і непрямі витрати при впровадженні програмного продукту «1С: Коледж».
До прямих витрат відносяться:
· Заробітна плата групи з підтримки та розвитку інформаційних технологій.
· Капітальні витрати на придбання обладнання та програмного забезпечення.
· Витрати на технічну підтримку обладнання та програмного забезпечення.
· Витрати на послуги зв'язку.
· Амортизація обладнання.
· Витрати на придбання периферійного обладнання.
· Витрати на додаткові дискові пристрої.
Примірний перелік непрямих витрат:
· Погано спроектована інформаційна система викликає непродуктивні витрати часу користувачів.
· Час непрацездатності користувачів.
· Наднормативне час роботи користувачів.
· Витрати, пов'язані з апаратним або програмним збоєм.
5.1 Перелік прямих витрат
автоматизований документообіг коледж доступ
Витрати на оплату праці розробника і фахівців з під...
