ловське» по племінній роботі застосовується автоматизований спосіб ведення бухгалтерського обліку, тобто комп'ютеризоване ведення обліку із застосуванням робочого плану рахунків і субрахунків бухгалтерського обліку згідно робочого плану рахунків, передбаченого програмою «1С підприємство - Сільгосппідприємство ЕСХН» за формами, встановленими для організацій агропромислового комплексу.
Автоматизація бухгалтерського обліку грунтується на єдиному взаємопов'язаному технологічному процесі обробки документації по всіх розділах обліку, починаючи від збору первинних облікових даних до отримання бухгалтерської звітності.
3.1 Документальне оформлення надходження матеріально-виробничих запасів
Значну частину виробничих запасів (корми, нафтопродукти, запасні частини і так далі) ВАТ «Орловське» по племінній роботі Орловського району Орловської області набуває з боку. Основним первинним документом по оприбуткуванню надходять від постачальників товарно-матеріальних цінностей є рахунок-фактура. До рахунку-фактурі можуть додаватися і інші документи постачальників: товарно-транспортні накладні, квитанції тощо.
Для отримання матеріально-товарних цінностей зі складу постачальника представнику господарства виписують довіреність. У довіреності вказують: від кого і за якими документами (рахунком, поряд тощо) слід отримати матеріальні цінності, термін дії довіреності. Бухгалтерія веде суворий облік виданих довіреностей. Для цього в момент видачі їх реєструють у спеціальному журналі обліку виданих довіреностей. Не пізніше наступного дня після отримання цінностей за довіреністю експедитор подає в бухгалтерію господарства товарно-транспортні накладні та інші супроводжуючі документи про здачу отриманих товарно-матеріальних цінностей на склад. Невикористані довіреності слід повернути в бухгалтерію не пізніше наступного дня після закінчення їх терміну. ??
При прийманні вантажів експедитор повинен перевірити відповідність кількості прибулих місць і знаків маркування на них з даними, вказівками в супровідних документах, а також чи немає на тарі та упаковці слідів пошкоджень, бою тощо. Вантаж, доставлений в господарство, експедитор або інша особа служби постачання здає на склад під розписку завідуючого складом на товарно-транспортній накладній або іншому супровідному документі.
При доставці вантажів на підприємство автотранспортом матеріальні цінності приймають на підставі товарно-транспортної накладної, одержуваної від вантажовідправника. При невідповідності надійшли матеріальних цінностей їх асортименту і якості, зазначеним у документах постачальника, складають акт про приймання матеріалів, де фіксують дані про що надійшов вантаж за документами постачальника і фактично. Акт у двох примірниках складає приймальна комісія з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи та представника постачальника або незацікавленої організації. Зазначений акт складають також для оформлення приймання матеріалів, що надійшли без документів.
Також розглянемо документальне оформлення надходження і витрачання продукції, отриманої від сільськогосподарського виробництва.
Для оформлення обліку зернової продукції використовують реєстри відправки зерна та іншої продукції з поля. До початку збиральних робіт у бухгалтерії підприємства виготовляють спеціальні блокноти реєстрів відправки зерна та іншої продукції з поля для кожного комбайнера. Блокноти реєстрів реєструють у бухгалтерії і під розписку видають комбайнеру. У блокноті під одним номером визначають 2 реєстру, які перед вивантаженням зерна в автомашину комбайнер вказує номер автомашини, прізвище шофера і бункерну масу зерна. Перший примірник реєстру з розпискою шофера в отриманні зерна комбайнер залишає у себе. Другий примірник реєстру комбайнер передає шоферу. У примірнику шофера вказують номер комбайна, прізвище комбайнера і бункерну масу зерна. Облік надходження зерна на току ведуть в реєстрі прийому зерна вагарем (ф. №162-АПК). Форма цього документа дозволяє враховувати зерно, що надійшло на струм за день від декількох комбайнів і автомашин, в одному примірнику бланка, що скорочує кількість облікових банків і економить працю працівників обліку при обробці і зведенні документів. Вагар записує масу нетто доставленого шофером зерна до свого реєстру, вказуючи прізвища шофера і комбайнера, від яких отримано зерно. У реєстрі відправки зерна, що знаходяться біля шофера, вагар розписується в прийманні продукції. Наприкінці вагар здає в бухгалтерію разом з відомістю руху зерна примірник реєстру прийому зерна та іншої продукції.
Зерно, яке надійшло від комбайнера на струм, в більшості випадків вимагає додаткової підсушування і сортування.
Кожну партію зерна, відпущеного для очищення, сортування і сушіння, зва...
