Засідання представницького органу проходить гласно і носить відкритий характер. На ньому мають право бути присутніми посадові особи місцевої адміністрації, адміністрації відповідного суб'єкта Федерації, депутати представницького органу державної влади відповідного суб'єкта Федерації, представники прокуратури, представники засобів масової інформації, а також інші особи. Представницький орган вправі прийняти рішення про проведення закритого засідання або про закритий розгляд окремих питань своєї порядку денного. На такому засіданні, по мимо депутатів, присутні тільки спеціально запрошені особи та представники прокуратури, [18, 257].
На початку кожного засідання представницького органу затверджується порядок засідання, визначальна перелік питань і порядок їх розгляду. Проект порядку денного засідання формується головою представницького органу в письмовій формі. Проект порядку повинен містити формулювання питань, що виносяться на засідання, прізвище та ініціали імені та по батькові, можуть зазначатися назва посади доповідачів та співдоповідачів, які робитимуть доповідь (співдоповідь) з цих питань, час початку і закінчення розгляду кожного питання, включеного до проекту порядку денного. До проекту порядку денного включаються в обов'язковому порядку питання з плану роботи представницького органу, термін розгляду яких настав. Ці питання можуть бути доповнені іншими питаннями, в розгляді яких назріла необхідність, і запропоновані представницькому органу, його постійними комісіями та депутатами, а також головою Адміністрації та Адміністрацією муніципального освіти, органами територіального громадського самоврядування, ініціативними групами громадян, які проживають на території муніципального освіти.
Рішення про затвердження порядку денного засідання приймається більшістю голосів присутніх на засіданні депутатів. Обговорення питання порядку денного засідання починається з доповіді, підготовленої ініціатором виноситься на розгляд представницького органу питання. Якщо з даного питання представлено кілька проектів рішень, то право виступати з доповіддю надається авторам кожного проекту рішення. Право виступити із співдоповіддю має глава місцевої адміністрації або його представник. По закінченню доповіді доповідач (співдоповідач) відповідає на поставлені запитання, після чого депутатам надається слово для виступу, [23, 91].
На засіданні представницького органу ведуться протокол і стенограма, а також може здійснюватись аудіо в ФІДЕ фіксація засідання. У протокол засідання вносяться:
- найменування представницького органу муніципального утворення, порядковий номер протоколу і дата проведення засідання;
- чисельний склад депутатів, встановлений Статутом муніципального освіти, і число депутатів представницького органу, присутніх на засіданні;
- прізвища та ініціали імені та по батькові депутатів представницького органу, які відсутні на засіданні;
- прізвища та ініціали імені та по батькові, найменування посади посадових осіб, запрошених і присутніх на засіданні;
- прізвище та ініціали імені та по батькові, найменування посади головуючого на засіданні та секретаря засідання;
- перелік питань, включених до затверджену порядку денного засідання;
- з кожного розглянутого питання порядку денного засідання зазначаються: формулювання питання; прізвище, ініціали імені та по батькові, найменування посади доповідача і співдоповідачів; прізвища, ініціали імені та по батькові депутатів представницького органу та інших осіб, які виступили з питаннями і в дебатах; короткий зміст питань і виступів у дебатах; зміст внесених з обговорюваного питання пропозицій; результати голосування по внесеним пропозицій; результати голосування щодо проекту рішення представницького органу (як при прийнятті проекту рішення за основу, так і при прийнятті проекту рішення в цілому).
До протоколу засідання додаються тексти рішень представницького органу, прийняті з питань порядку денного засідання. Протокол засідання веде спеціаліст апарату представницького органу, який виконує обов'язки секретаря засідання. Протокол першого засідання веде особа, обрана рішенням представницького органу секретарем першого засідання. Оригінали протоколів засідань підписуються секретарем і головою представницького органу і реєструються в книзі реєстрації рішень представницького органу і зберігаються в його Апараті.
Регламент представницького органу встановлює повноваження головуючого на засіданні представницького органу. Головуючий на засідання:
- відкриває та закриває засідання;
- ставить на обговорення питання затверджені порядком денним;
надає ...
