у в обчислювальний центр заводу.
Зберігання матеріальних цінностей. За кожною групою товарно-матеріальних цінностей на складах закріплюється певний місце. При цьому необхідно, щоб забезпечувалися: зручність виконання приймальних і відпускних операцій; максимальна механізація і автоматизація завантаження, вантаження і переміщень; збереження кількості та якості; протипожежна безпека; легкість перевірки якості та кількості; найбільш повне використання площі і кубатури складських приміщень.
Облік товарно-матеріальних цінностей на складах повинен відображати їх рух (прихід і витрата), а також їх наявність. Облік матеріалів ведеться на картках, які відкривають для матеріалу кожного виду. У картках відображаються величина мінімального, максимального і страхового запасів (встановлених); наявність, надходження і витрату. Про рівень запасу повідомляється відповідно ВМТП, інструментальному відділу чи іншому підрозділу заводу.
Бухгалтерія заводу повинна контролювати і аналізувати роботу всіх заводських і цехових складів, суворо проводячи принцип матеріальної відповідальності складських працівників за правильне використання ввірених їм цінностей.
Контроль роботи складів бухгалтерією заводу проводиться за прибутково-видаткових картками складів і обліковими картками. При цьому враховуються встановлені норми втрат, здійснюється систематична інвентаризація складів і зіставляються фактичні та документальні залишки товарно-матеріальних цінностей.
Завдання аналізу складських операцій зводяться до: а) виявлення та припинення всіх випадків понадлімітної видачі матеріальних цінностей цехам, б) забезпечення правильного обліку руху матеріальних цінностей по складах, в) забезпечення своєчасної видачі матеріалів із заводських складів у цехові, а з цехових - на виробничі ділянки; г) перевірці правильності встановлених розмірів страхових запасів, точок замовлення й максимальних запасів; д) визначення розмірів і причин втрат матеріальних цінностей на складах.
Для відпуску матеріалів у виробництво доцільно організувати на складах (при складах) їх підготовку, яка зводиться до централізованого розкрою, різанні, виправлення й розфасовці матеріалів. Цим скорочуються витрати на транспортування, зберігаються і краще використовуються відходи і товарно-матеріальні цінності.
Відпуск матеріалів цехам здійснюється за лімітним картками, в межах встановленого місячного ліміту. Коли ліміт використано повністю, подальший відпуск матеріалів припиняється. Цех може отримати необхідний матеріал лише з дозволу директора підприємства.
Всі операції по приходу і витраті заносяться в картки складського обліку, де окремо вказують прихід і витрата, і після кожного запису виводять залишок. Залишки, що значаться за обліковими картках, звіряються з нормами запасу.
Організація відпустки матеріальних цінностей може бути пасивною або активною. При пасивній системі споживачі отримують на складах товарно-матеріальні ціннос...
