обітної плати. У тих випадках, коли через віддаленість обслуговується установи платіжна чи розрахунково-платіжна відомість не може бути повернена довіреною особою в касу централізованої бухгалтерії по закінченні трьох днів, виплата заробітної плати повинна здійснюватися через підзвітну особу. У цих випадках сума, необхідна для виплати заробітної плати, видається підзвітній особі з каси за видатковим касовим ордером і відноситься на субрахунок рахунку 71 "Розрахунки з підзвітними особами". При видачі грошей з каси в підзвіт кільком особам замість індивідуальних видаткових касових ордерів застосовується відомість на видачу грошей з каси підзвітним липам. Після закінчення встановлених строків оплати праці, виплати допомоги по соціальному страхуванню і стипендій касир повинен:
а) у платіжній (розрахунково-платіжної) відомості проти прізвища осіб, яким не зроблено зазначені виплати, поставити штамп або зробити відмітку від руки: "Депоновано":
б) скласти реєстр депонованих сум;
в) у кінці платіжної (розрахунково-платіжної) відомості зробити напис про фактично виплачених і підлягають депонуванню сумах, звірити їх із загальним підсумком за платіжною відомістю і скріпити напис своїм підписом. Якщо гроші видавалися не касиром, а іншою особою, то на відомості додатково робиться напис: "Гроші за відомістю видавав (підпис)". Видача грошей касиром і роздавальником за однією відомістю забороняється;
г) записати в касову книгу фактично виплачену суму і поставити на відомості штамп: "Видатковий касовий ордер № ___".
Бухгалтерія робить перевірку відміток, зроблених касирами в платіжних (розрахунково-платіжними) відомостях, і підрахунок виданих і депонованих за ними сум. Депоновані суми здають в банк, і здані суми складається один загальний видатковий касовий ордер. В установах та централізованих бухгалтеріях, в яких за штатом не передбачено посади касира, виплата заробітної плати робітникам і службовцям та оплата дрібних господарських витрат проводиться через підзвітних осіб, оформлених наказом по установі. Чеки на отримання готівки з установи банку виписуються на ім'я цих осіб. Прибуткові та видаткові касові ордери або замінюючі їх документи до передачі в касу реєструються бухгалтерією в журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документів. Видаткові касові ордери, оформлені на платіжних (розрахунково-платіжних) відомостях на оплату праці та інших прирівняних до неї платежів, реєструють після їх видачі. p align="justify"> Касові документи можуть оформлятися вручну або роздруковуватися на комп'ютері. Якщо касова книга ведеться в електронному вигляді, то слід забезпечити збереження її даних на електронному носії, і повинна бути виключена можливість несанкціонованого зміни зазначених даних (п.2.5 Положення). Головний (старший) касир перед початком робочого дня видає іншим касирам авансом потрібну для видаткових ...
