Відповідно до резолюції керівників підприємства передає документи на виконання, оформляє реєстраційні картки або створює банк даних.
Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, здійснює контроль над їх виконанням, видає необхідні довідки по зареєстрованих документах.
Відправляє виконану документацію по адресатам.
Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує і зберігає документи поточного архіву.
Веде роботу по створенню довідкового апарату за документами, забезпечує зручний і швидкий їх пошук.
Готує і здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, реєстраційну картотеку або комп'ютерні банки даних, складає опису справ, переданих на зберігання в архів.
Приймає документи на підпис
__________________________________________________________
(завідувача канцелярією (начальника відділу документаційного забезпечення), іншої посадової особи)
перевіряє правильність їх складання та оформлення.
Забезпечує схоронність проходить службової документації.
Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника .. Права
Діловод має право:
Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
У межах своєї компетенції повідомляти
______________________________________________
(завідувачу канцелярією (начальнику відділу документаційного забезпечення), іншій посадовій особі)
про всі виявлені в процесі виконання своїх посадових обов'язків недоліки в діяльності підприємства (структурного підрозділу,) та вносити пропозиції щодо їх усунення.
Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав .. Відповідальність
Діловод несе відповідальність:
За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним трудовим законодавством РФ.
За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.
За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ.
Керівник структурного підрозділу ______________ __________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
. 00.200_г.
ПОГОДЖЕНО: ____________ ________________
(підпис) (прізвище, ініціали) 00.00.200_г.
З інструкцією ознайомлений: ______________ __________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
. 00.200_г.
Додаток К
Перелік адміністративних регламентів
1. Адміністративний регламент з надання муніципальної послуги «Надання субсидій селянським (фермерським) господарствам, громадянам, провідним особисте підсобне господарство, і громадянам, провідним особисте підсобне господарство, зареєстрованим як індивідуальних підприємців
2. Адміністративний регламент по виконанню муніципальної функції «Організація культурно-дозвіллєвих заходів і кінообслуговування населення»
. Адміністративний регламент по виконанню муніципальної функції з проведення перевірок при здійсненні муніципального контролю за безпечним станом діючих і знову відкриваються маршрутів і забезпеченням безпеки пасажирських перевезень в муніципальній освіті Гулькевицький район
. Адміністративний регламент по виконанню муніципальної функції Організація обслуговування відвідувачів музеїв на території муніципального освіти Гулькевицький район
. Адміністративний регламент з надання муніципальної послуги по виконанню муніципальної функції Організація бібліотечно-інформаційного обслуговування населення
. Адміністративний регламент з надання муніципальної послуги Надання земельних ділянок під будинками, будівлями, спорудами
