рмаційною системою підприємства.
У зв'язку з великою швидкістю розвитку мережі Інтернет, відбувається втягування все більшої кількості людей в середу використання Інтернет-технологій і ресурсів. Сайт доступний для відвідування 24 години на добу і здатний надати відвідувачеві інформацію в будь-якому вигляді. Але не кожен сайт цих фірм, справляється з поставленим перед ним завданням.
. 2 Визначення cms
Система управління контентом - це програмне забезпечення, яке дозволяє публікувати та змінювати опубліковану на сайті інформацію самостійно, без залучення розробників сайту. При цьому мається на увазі, що від користувачів такої системи не потрібно спеціальних знань технологій, що відрізняються від зазвичай використовуються в офісних процесах (текстовий редактор, інтернет і т.п.). При цьому не слід вважати, що така система не вимагає навчання персоналу, але це навчання стосується порядку роботи в системі, а не вивчення нових технологій [46].
Більшість CMS можна розділити на back-office, тобто інфраструктурну систему, що забезпечує функціональність і зберігання інформації, і front-office, інтерфейс з користувачем. У більшості сучасних CMS back-office базується на тій чи іншій СУБД, може включати сервери додатків і портальное рішення, а front-office має веб-інтерфейс і допускає використання стандартних офісних пакетів редагування документів (текстові редактори, електронні таблиці, засоби створення презентацій, поштові системи і т.п.). При цьому вся функціональність, складність розробки та адміністрування зосереджені в back-office, а користувальницькі властивості в front-office.
У системі присутній два сховища. У першому (зазвичай реляційна СУБД) зберігаються всі дані, які публікуються на сайті. У другому (зазвичай файлова система) зберігаються елементи уявлення - шаблони, графічні зображення і т.д. Крім зовнішнього подання сайту, яким його бачать всі користувачі, є як мінімум два спеціалізованих робочих місця.
Перше робоче місце - для розробників сайту. З його допомогою вони задають структуру сайту, структуру контенту, визначають зовнішній вигляд сайту, налаштовують шаблони представлення інформації. Цей інструментарій зазвичай не повністю автоматизований. Для настройки сайту розробники частково працюють через засоби CMS, частина інформації розміщується безпосередньо.
Друге робоче місце - для власників сайту. Воно дозволяє співробітникам компанії самостійно розміщувати інформацію на сайті, без участі розробників. Менеджери замовника працюють тільки через спеціалізоване робоче місце.
3.3 Причини використання cms
В даний час більшість організацій має в тому чи іншому вигляді власний веб-сайт, створений на основі CMS-системи (такі сайти становлять порядку 70% на російському ринку). Набагато менше число компаній має внутрішню інтранет систему. Часто виникає питання: чому не створити ще один сайт для внутрішнього використання і зберігати необхідні документи там? У чому полягають переваги використання CMS? Такі питання найчастіше виникають через те, що складнощі адміністрування та управління ІТ інфраструктури взагалі і управління сайтом компанії зазвичай приховані від користувачів. Ще недавно більшість сайтів компаній було створено на основі статичних сторінок. У результаті розміщення інформації на таких сайтах було приховано від звичайних користувачів. Разом з тим, ця операція вимагає знання основ програмування і мови HTML. До того ж вірогідність помилок, особливо для звичайних користувачів, вельми висока [22].
Використання CMS надає наступні переваги: ??
1. Оперативне оновлення інформації: інформацію публікує співробітник, що володіє інформацією, без додаткових посередників у вигляді технічних фахівців.
2. Зниження вартості підтримки: оновлення інформація проводиться самостійно, немає необхідності оплачувати працю власного або зовнішнього web-майстра.
. Надання додаткових сервісів користувачеві: частина сервісів - пошук, форуми, голосування, Інтернет-магазини, модулі статистики та реклами і т.д., вимагають інтерактивної взаємодії з користувачем. Вони вже реалізовані в рамках CMS.
. Зменшення термінів і вартості розробки: найбільш затребувана функціональність вже реалізована в CMS і може бути відразу використана.
. Підвищення якості розробки: при розробці повністю або частково використовуються готові модулі, які вже пройшли неодноразове тестування.
. Зниження вартості подальших модифікацій: CMS дозволяють розділити дані та їх подання. Це дозволяє набагато простіше змінити зовнішній вигляд сайту, ніж у випадку зі статичним сайтом.
