використовується надалі в якості джерела інформації для побудови БД.
Для вирішення завдань розглянутих даному дипломному проекті розроблена інфологіческая модель представлена ??на наступному малюнку.
Малюнок 2 - Инфологическая модель проектованої ІС
Наведену схему даних можна розділити на три основні блоки.
Перший блок даних показує постійну інформацію, реалізовану вигляді довідників. У даній системі виділено п'ять довідників. Довідник Постачальники, Покупці, Зерно, Одиниці виміру і Готова продукція.
Другий блок - це блок обліку руху МПЗ. Цей блок складається з наступних сутностей: Надходження і Витрата. Для вирішення завдань цього блоку використовується проміжна інформація, яка надалі використовується для виконання відповідних розрахунків. У результаті обробки даної інформації формуються підсумкові таблиці, необхідні для формування підсумкових звітів. Вся ця інформація необхідна для контролю процесу обліку та аналізу його результатів.
Третій блок - це блок звітної інформації. З урахуванням зміни вхідних даних формуються зведені сутності, в яких всі ці зміни враховуються. Це Звіт по руху зерна, Звіт по руху ТМЦ і Звіт по руху готової продукції, вони необхідні для формування звітної інформації та зручні тим, що фіксують кожна зміна даних, тобто інформація, що зберігається в них актуальна на будь-який момент часу.
Виходячи з представленої вище інформації можна побудувати діаграму варіантів використання ПЗ (use-case diagram).
Малюнок 3 - Діаграма варіантів використання
Специфікація варіантів використання
Варіант використання Вести інформацію про контрагентів
Даний варіант використання описує процес отримання постійної інформації. Дані поступаю з відділів збуту і постачання. Зав.складом вносить отриману інформацію в довідники постачальників і покупців, створюючи новий запис, або змінюючи поля існуючих.
Варіант використання Вести інформацію про постачання
Даний варіант використання описує процес отримання інформації про надходження зерна, МПЗ і готової продукції. Надходження зерна оформляється на підставі товарно-транспортних накладних (форма № СП - 31) в яких вказується найменування постачальника, пункти вантаження і вивантаження, відомості про зерно: найменування, кількість, ціна і сума, а також показники якості зерна. Вся інформація заноситься в таблицю товарно-транспортних накладних (зерно). При цьому використовуються дані довідників Постачальники, Зерно.
Надходження МПЗ оформляється по прибуткових ордерах при наявності рахунку-фактури. У прибуткових ордерах вказується найменування МПЗ, ціна, кількість і сума поставки, а також ПІБ матеріально відповідальних осіб. Інформація зберігається в таблиці Надходження МПЗ, при цьому використовуються довідники Постачальники, Одиниці виміру.
Надходження на склад готової продукції оформлюється в кінці кожної зміни накладною на здачу продукції з виробництва на склад (форма №ЗПП - 112). У ній вказані номер бригади і зміни, найменування продукції, її кількість і якість. Дані заносяться в таблицю Надходження готової продукції. Використовується довідник Готова продукція
Варіант використання Вести інформацію про витрати
Даний варіант використання описує процес отримання інформації про відпуск зерна в переробку, реалізації готової продукції, а також витратах МПЗ.
Відпуск зерна в переробку здійснюється за розпорядженням встановленої форми (форма № ЗПП - 109). На підставі цього розпорядження формується Накладна на відпуск зерна в переробку (форма № ЗПП - 110). Використовується довідник зерно.
Відпуск готової продукції здійснюється на підставі наказу форми № ЗПП - 16. Формується товарно-транспортна накладна.
Відпустка МПЗ відбувається при наявності вимоги-накладної (форма №М - 11).
Варіант використання Отримати звіт
Даний варіант використання описує процес отримання звітів про рух зерна, МПЗ і готової продукції.
Користувач може отримати звіти встановлених форм.
Реєстр товарно-транспортних накладних №ЗПП - 4 (надходження зерна).
Відомість №ЗПП - 20 (відпуск готової продукції).
Форма №ЗПП - 37 (відпуск зерна в переробку)
3.2 Характеристика вхідної інформації
Під вхідною інформацією розуміється вся інформація, необхідна для вирішення завдання і розташована на різних носіях: первинних документах, машинних носіях, у пам'яті персонального ком...
