т на виробництво
Кожна господарська операція повинна бути оформлена документально. Розглянемо документальне оформлення витрат на виробництво.
Первинні документи, якими оформляються господарські операції з обліку витрат на виробництво, можуть бути різними. При цьому факт здійснення господарської операції підтверджується первинним обліковим документом, що має юридичну силу, який складається відповідальним виконавцем спільно з іншими учасниками операції. Згідно з цим, повинні бути дотримані дві умови:
- первинний документ повинен мати юридичну силу;
- повинен бути визначений виконавець, який складає, оформляє, представляє, обробляє такий документ.
Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за типовими формами, що містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. Отже, якщо для конкретної господарської операції передбачені уніфіковані форми первинних документів, то слід використовувати саме їх. Однак на практиці досить часто доводиться стикатися з ситуацією, коли форма первинного облікового документа не затверджена або інформації, що міститься у ній, недостатньо. У цьому випадку організація приймає до обліку самостійно розроблені і затверджені первинні облікові документи, які повинні містити такі обов'язкові реквізити:
) найменування, номер документа, дату і місце його складання;
) зміст і підстава здійснення господарської операції, її вимір і оцінку в натуральних, кількісних та грошових показниках;
) посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, їх прізвища, ініціали та особисті підписи.
Залежно від характеру господарської операцій та системи обробки даних до первинних документів можуть включатися додаткові реквізити. [16, с. 3]
Так як в оформленні витрат на виробництво за статтями витрат є істотні відмінності, розглядати їх слід по черзі.
Головну частину собівартості продукції становлять матеріальні витрати. На підставі лімітно-забірних карт, вимог, розкрійних карт, накладним вимогам ведеться відпуск матеріалів зі складу у виробничі цехи. Для обліку фактичної витрати треба також брати до уваги залишки матеріалів на початок і кінець місяця.
Для обліку руху матеріалів на складі застосовуються картки складського обліку. Картка застосовується для обліку руху матеріалів по кожному сорту, очах і розміру, номенклатурному номеру. Записи в картку складського обліку здійснюються на підставі первинних прибуткових і видаткових документів в день здійснення операції.
Після повного заповнення картки складського обліку для наступних записів руху матеріалів відкривається другий лист і наступні аркуші тієї ж картки, які нумеруються і брошуруються (скріплюються). Другий і наступні аркуші картки складського обліку візуються працівником бухгалтерської служби при черговій перевірці.
У картках складського обліку кожна операція, відображена в первинному облік?? ом документі, записується окремо. Якщо в один день відбувається кілька однорідних операцій (наприклад, відпустку матеріалу здійснювався три рази на день по різним документам), то на витрату матеріалу можна зробити один запис з відображенням загальної кількості відпущеного за цими документами матеріалу. У цьому випадку у змісті такого запису перераховуються номери всіх документів або складається їх реєстр.
В кінці місяця в картках складського обліку виводяться підсумки оборотів по приходу і витраті і залишок для оформлення відпуску матеріалів (їх окремих груп, видів, найменувань) своїм підрозділам в тому випадку, коли не вказується найменування замовлення (вироби , продукції), для виготовлення якого відпускаються матеріали, використовується накладна на внутрішнє переміщення матеріалів. Накладна на внутрішнє переміщення може застосовуватися і у випадках, коли:
- продукція, виготовлена ??підрозділами організації, використовується для внутрішнього споживання в організації або для подальшої переробки;
- здійснюється повернення матеріалів підрозділами організації на склад або в цехову комору;
- проводиться здача відходів, що утворюються в процесі виробництва продукції (виконання робіт), а також здача шлюбу;
- здійснюється здача матеріалів, отриманих від ліквідації основних засобів.
- операції з передачі матеріалів з одного підрозділу організації в інше також оформляються накладними на внутрішнє переміщення матеріалів.
Накладна на внутрішнє переміщення матеріалів виписується у двох примірниках. Оригінал накладної на в...
