по батькові отримувача коштів цифрами проставляється сума належних для отримання готівкових грошей. Відповідно до наказу керівника підзвітні особи отримують готівку, що видаються на підставі оформленого витратно-касового ордера (ВКО). p align="justify"> Основними реквізитами витратно-касового ордера є:
В· найменування організації;
В· номер документа і дата його складання;
В· сума, що підлягає видачі;
В· П.І.Б. працівника, якому необхідно видати аванс;
В· документ, на підставі якого оформляється даний РКО;
В· документ, що засвідчує особу працівника;
В· сума прописом і підписи керівника, головного бухгалтера, підзвітної особи і касира, який видав аванс.
Документами, що підтверджують витрати з придбання (надходженню, виготовленню) продукції (товарів, робіт, послуг), є:
В· касовий ордер форми КО-1, квитанція форми КВ-1, квитанція форми 20-фс, інші прибуткові документи, затверджені відповідно до законодавства;
В· касовий чек, який містить номер, найменування юридичної особи, ініціали, прізвище індивідуального підприємця, дату продажу (виконання роботи, надання послуги), найменування, кількість і ціну товару ( виконання роботи, надання послуги).
У разі відсутності в касовому чеку зазначених реквізитів документами, що підтверджують витрати з придбання (надходженню, виготовлення, виконання) продукції (товарів, робіт, послуг), є касовий чек і товарний чек, який містить номер, найменування юридичної особи, ініціали, прізвище індивідуального підприємця, дату продажу (виконання роботи, надання послуги), найменування, кількість та ціну товару (виконання роботи, надання послуги), суму, підписані особою, безпосередньо здійснив відпуск товарів (виконання робіт, надання послуг), з зазначенням його посади, прізвища та ініціалів. [21, стор 274]
У виняткових випадках допускається використання особистих коштів фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах, в інтересах суб'єкта господарювання, підприємця з застосуванням найманої праці на придбання товарно-матеріальних цінностей, надання послуг у межах норм розрахунків готівкою грошовими коштами між суб'єктами господарювання, встановлених обслуговуючим установою банку відповідно до законодавства Республіки Білорусь. [1, стор 131]
Основним первинним документом, що підтверджує витрачені суми і призначеним для звіту підзвітних осіб у господарських або відрядження, є авансовий звіт (типова форма № 286).
