опередній перегляд діаграм, а для виводу на друк діаграми необхідно натиснути на
поруч з необхідною діаграмою.
Завершення роботи з формою відбувається по кнопці
.
Програма працює в діалоговому режимі, написи на кнопках відповідають виконуваних дій, тому навіть недосвідчений користувач може з легкістю освоїти даний додаток протягом обмеженого кількості часу. В
4.4 Аварійні ситуації
При виникненні будь-яких аварійних ситуацій на екран виводяться різного роду повідомлення для користувача. Основні повідомлення представлені в таблиці 6. br/>
Таблиця 6
Обробка аварійних ситуацій
Текст сообщенійПрічінаДействія пользователяНедопустімое значення NullНе введені дані в обов'язкові поляЩелкнуть В«ОКВ» і ввести дані в полеВведенное значення не підходить для даного поляВведено значення не відповідає заданому типу даннихЩелкнуть В«ОКВ» і ввести дані відповідно до заданим типом даннихЗапрос на вилучення призведе до зміни даних табліциПрі натисканні на кнопку В«Видалення даних про списані книгахВ» Клацнути В«ТакВ», якщо потрібно видалити дані або В«НіВ», якщо дані не потрібно удалятьВведенное значення перевищує допустиму кількість сімволовВведено значення, яке перевищує допустиму кількість сімволовЩелкнуть В«ОК В»і ввести дані відповідно до допустимим числом символів
У випадку аварійного завершення роботи з причини збою живлення або зависання комп'ютера, необхідно перезавантажити комп'ютер і знову запустити програму.
Для запобігання аварійних ситуацій з причин некоректних дій користувача, в програмі передбачена система допомоги користувачеві, спливаючі підказки до елементів форм.
Щоб запобігти пошкодження даних БД необхідно дотримуватися наступних правил: регулярно створювати резервні копії файлів Access, за допомогою програми Handy Backup або копіювати БД на знімний носій; не виходити з Access нештатним чином, наприклад, не вимикати комп'ютер до закриття Access.
ВИСНОВОК
Сучасний світ інформаційних технологій важко уявити собі без використання баз даних. Практично всі системи в тій чи іншій мірі пов'язані з функціями довготривалого зберігання та обробки інформації. Фактично інформація стає фактором, що визначає ефективність будь-якої сфери діяльності. Збільшилися інформаційні потоки і підвищилися вимоги до швидкості обробки даних, і тепер вже більшість операцій не може бути виконано вручну, вони вимагають застосування найбільш перспективних комп'ютерних технологій. Будь-які адміністративні рішення вимагають чіткої і точної оцінки поточної ситуації і можливих перспектив ...
