зитами в спадному або зростаючому порядку використовується сортування.
Щоб відсортувати таблицю необхідно натиснути мишкою кнопку «Сортування записів» на панелі інструментів або вибрати опцію «Сортування» пункту «Режим» горизонтального меню. Після цього з'явиться вікно" Упорядкувати записи».
Малюнок 4.10 - Вікно" Упорядкувати записи»
Зліва знаходяться всі поля обраної таблиці, а праворуч - поля для сортування. Для сортування таблиці за певними полях їх необхідно за допомогою лівої кнопки мишки помітити у вікні «Всі поля» і за допомогою кнопки перенести у вікно «Сортування». Для сортування таблиці по всіх полях необхідно натиснути клавішу і всі поля перенесуться у вікно «Сортування».
Для видалення полів з вікна «Сортування» їх необхідно позначити в цьому вікні і за допомогою кнопки перенести у вікно «Все поля». Для перегляду не впорядкований таблиці необхідно мишкою клацнути по кнопці. При цьому все поле з вікна «Сортування» перенесуться у вікно «Все поля». Для того щоб по одному або по декількох з вибраних полів проводилася сортування в порядку спадання, необхідно за допомогою мишки помітити ці поля у вікні «Сортування» з лівого боку поля.
Для зміни пріоритету (значимості) сортируемих полів необхідно клацнути лівою кнопкою мишки по необхідному полю і, не відпускаючи кнопку, відбуксирувати його на потрібне місце. Це можна зробити також наступним чином: клацнути лівою кнопкою мишки по потрібному полю у вікні «Сортування» і за допомогою червоних кнопок, розташованих над вікном, перенести його вгору або вниз.
Після того, як всі умови сортування будуть задані, необхідно натиснути кнопку <Готово>. Для скасування сортування - кнопку <Скасувати>. У вікні" Упорядкувати записи» існує кнопка <Допомога>. Вона служить для нагадування про дії при сортуванні «спаданням». Після її натискання в нижній частині вікна з'являється коментар, а напис на цій кнопці змінюється на <Сховати>.
На панелі інструментів також є додаткові кнопки, що полегшують роботу з таблицями. До них відносяться:
- кнопки навігації, службовці для переміщення по рядках таблиці;
оновлення обраних записів. Дана система дозволяє працювати з однією таблицею декільком користувачам одночасно.
друк звіту служить для виводу на принтер інформації, що в активному вікні інформації;
закрити вікно служить для закриття активної таблиці.
4.4 Договору
При вході в пункт меню «Договору» на екрані з'являється вікно запиту для вибору записів, що задовольняють певній умові.
Малюнок 4.11 - Вікно запиту для вибору записів
Порядок введення в режим запиту.
Вхід в режим запиту з інших режимів можна здійснити, виконавши одну з пропонованих дій:
натиснути мишкою кнопку «Пошук» на панелі інструментів;
- вибрати опцію «Запит» пункту «Режим» горизонтального меню »;
натиснути правою кнопкою миші і в меню вибрати опцію «запит».
Варіанти пошуку значень реквізитів:
Для всіх реквізитів передбачена можливість пошуку записів...
