інформація, необхідна для вирішення завдання і розташована на різних носіях: первинних документах, машинних носіях, у пам'яті персонального комп'ютера.
Від раціональної організації вхідної інформації складу, способів збору, реєстрації, передачі, зберігання і обробки інформації, її складу і своєчасного отримання залежать оперативність і ефективність управління виробничими процесами.
Вхідний інформацією для розроблюваної в дипломному проекті автоматизованої системи є:
· для відбиття прибуткових операцій: прибуткові ордери, накладні на здачу готової продукції на склад, товарно-транспортні накладні. Ці документи необхідні для обліку надходження на склад МПЗ від постачальників, і готової продукції з виробництва.
· Для відображення видаткових операцій: вимога - накладна, розпорядження на відпуск зерна в переробку, товарно-транспортні накладні. Ці документи підтверджують факт відвантаження продукції зі складу.
Опис вхідної оперативної інформації та її структура.
При надходженні первинних документів заповнюються такі таблиці:
Таблиця 12
Структура таблиці «Товарно-транспортні накладні (зерно)»
Ім'я поляХранімая інформаціяТіп даннихРазмерIDІндівідуальний кодСчетчікDataДата накладнойДатаVoditelФІО водітеляТекстовий50NomerAMНомер автомобіляТекстовий50PostavshikНазваніе поставщікаТекстовий50PunktPogruzПункт погрузкиТекстовый50PokupatelПокупательТекстовый50PunktRazgruzПункт разгрузкиТекстовый50NaimenovanieНаименованиеТекстовый50MassaBruttoМасса зерна бруттоЧісловойДлінное целоеTaraМасса тариЧісловойДлінное целоеMassaNettoМасса зерна неттоЧісловойДлінное целоеCenaЦена едініциЧісловойДлінное целоеSummaСтоімость поставкіЧісловойДлінное целоеVlajnostВлажность зерна,% Текстовий3SorPrimСорная домішка,% Текстовий3SdalФІО здає матеріально-відповідальної ліцаТекстовий50PrinyalФІО приймаючого матеріально-відповідальної ліцаТекстовий50
При надходженні ТМЦ заповнюється наступна таблиця:
Таблиця 13 - Структура таблиці «Прибуткові ордери»
Ім'я поляХранімая інформаціяТіп даннихРазмерIDІндівідуальний кодСчетчікTipТіп МПЗ (паливо, інвентар і т.д.) Текстовий50DataДата прибуткового ордераДатаPostavshikНазваніе поставщікаТекстовий50NomerOrderaНомер прибуткового ордераТекстовий4NaimenovanieНаіменованіе МПЗТекстовий50KolКолічествоЧісловойДлінное целоеEdIzmЕдініца ізмереніяТекстовий10CenaЦена едініциЧісловойДлінное целоеSummaСтоімость поставкіЧісловойДлінное ціле
На підставі накладної на здачу готової продукції на склад заповнюється наступна таблиця:
Таблиця 3.3 Структура таблиці Надходження готової продукції
Ім'я поляХранімая інформаціяТіп даннихРазмерID_GotІндівідуальний кодСчетчікDataДата прибуткового ордераДатаNomerNaklНомер прибуткового ордераТекстовий4BrigadaНомер брігадиТекстовий4SmenaНомер сменыТекстовый4NaimenovanieНаименованиеТекстовый50KolMeshКоличество мешковЧісловойДлінное целоеMassaNettoМасса неттоЧісловойДлінное целоеMassaObshОбщая массаЧісловойДлінное целоеSdalФІО матеріально відповідальної ліцаТекстовий50PrinyalФІО матеріально відповідальної ліцаТекстовий50
Оперативна вхідна інформація по витраті МПЗ і готової продукції вноситься в наступні таблиці:
Таблиця 14 - Структура таблиці «Вимоги-накладні»
Ім'я поляХранімая інформаціяТіп даннихРазмерIDRashІндівідуальний кодСчетчікTipТіп МПЗТекстовий50DataДата вимоги - накладнойДатаNomerНомер вимоги - накладнойТекстовый4NaimenovanieНаименованиеТекстовый50KolZatrebКоличество затребованоЧісловойДлінное целоеKolOtpКолічество отпущеноЧісловойДлінное целоеEdIzmОбщая массаЧісловойДлінное целоеCenaЦена едініциЧісловойДлінное целоеSummaСуммаЧісловойДлінное целоеOtpustilФІО матеріально відповідальної ліцаТекстовий50PoluchilФІО матеріально відповідальної ліцаТекстовий50
На підставі розпорядження на відпуск зерна в переробку дані вводяться в наступну таблицю:
Таблиця 15 - Структура таблиці Відпуск зерна в переробку
Ім'я поляХранімая інформаціяТіп даннихРазмерID_OtpІндівідуальний кодСчетчікDataДата прибуткового ордераДатаNomerRasporНомер распоряженіТекстовий4NomerNaklНомер накладнойТекстовий4MatOtLФІО матеріально відповідальної особи, получающегоТекстовый50NaimenovanieНаименованиеТекстовый50MassaМасса зернаЧісловойДлінное целоеVlajnostВлажность зерна,% Текстовий3SorPrimСорная домішка,% Текстовий3
При реалізації готової продукції заповнюється таблиця Реалізація готової продукції.
Таблиця 16 - Структура таблиці Реалізація готової продукції
Ім'я поляХранімая інформаціяТіп даннихРазмерIDІндівідуальний кодСчетчікDataДата накладнойДатаVoditelФІО водітеляТекстови...
