алізувати зростання запасів готової продукції підприємства. Запаси підприємства - це, в основному (98% - 99%), готова продукція і товари для перепродажу. Хоча це певною мірою відображає специфіку діяльності підприємства (оптова та роздрібна торгівля), затоварення впливає на суму витрат зберігання даної готової продукції.
) Необхідно детально розглянути систему управління дебіторською заборгованістю, так як зростання оборотних активів на досліджуваному підприємстві обумовлений, в основному, збільшенням запасів, а також дебіторської заборгованості і нестабільних змінах інших розділів.
Наявність настільки великої дебіторської заборгованості є несприятливим чинником, здатним порушити стабільність роботи організації.
Запропоновані для аналізу документи не дозволяють виявити характер дебіторської заборгованості, однак, найбільш розумним представляється припущення про те, що дебіторську заборгованість слід вважати нормальною, а не невиправданою. Тобто, її наявність пов'язано, найімовірніше, з використовуваними формами розрахунків, а не з недоліками діяльності підприємства. Тим не менш, слід використовувати інші способи розрахунків, для запобігання зловживань з боку недобросовісних замовників.
Подальше зростання дебіторської заборгованості може призвести до таких наслідків, відбитим на малюнку 8.
Рисунок 8 - Наслідки простроченої дебіторської заборгованості
З метою поліпшення управління дебіторської заборгованості в Соликамском РАЙПО необхідно:
- постійно контролювати стан розрахунків з покупцями, особливо з відстроченою заборгованостях;
- розробити певні умови кредитування дебіторів, серед яких можуть бути: знижки покупцям у разі сплати отриманого товару протягом 10 днів з моменту отримання товару; оплата покупцем повної вартості товару, у випадку якщо він придбаває товари з 11-го по 30-й день кредитного періоду; оплата покупцем штрафу у разі несплати за товар протягом місяця і так далі;
орієнтуватися на велике число покупців, щоб зменшити ризик несплату одним або декількома покупцями;
відстежувати співвідношення дебіторської та кредиторської заборгованості;
здійснювати регулярний аналіз фінансової звітності клієнтів у зіставленні з даними попередніх років;
формувати своєрідне досьє на покупців, як існуючих, так і на потенційних;
розробляти ефективну диференційовану політику роботи з покупцями. Так, наприклад, всіх покупців можна умовно розбити на групи залежно від їх надійності, фінансового стану та інших показників, важливих з точки зору можливості своєчасного розрахунку за придбану продукцію. Для кожної групи покупців можна розробити власну програму надання знижок і відстрочок за продукцію;
проводити політику залучення сумлінних клієнтів, пропонуючи їм нові підходи в обслуговуванні. Наприклад, надання знижок за своєчасну оплату продукції, дострокову оплату продукції, доставку за місцем вимоги і т.д.;
проводити заходи, у тому числі із залученням органів влади по стягненню простроченої дебіторської заборгованості.
З метою поліпшення контролю за станом дебіторської заборгованості необхідно:
- проводити регулярний моніторинг і контролювати дебіторську заборгованість підприємства, відстеження при цьому співвідношення дебіторської та кредиторської заборгованості;
- контролювати стан розрахунків за простроченими заборгованостями;
по можливості орієнтуватися на збільшення кількості замовників з метою зменшення ризику несплати монопольним замовником.
З метою підвищення ефективності контролю та аналізу дебіторської заборгованості доцільно ввести в практику роботи бухгалтерії Солікамського РАЙПО форму звітності «Аналіз стану дебіторської заборгованості за термінами її виникнення», що дозволить бухгалтеру представляти чітку картину стану розрахунком з різними дебіторами, своєчасно виявляти прострочену заборгованість і вживати заходів щодо її усунення.
Проведемо аналіз дебіторської заборгованості за термінами її виникнення. Це дозволить оцінити ефективність і збалансованість політики кредиту та надання знижок; визначить області, в яких необхідні додаткові зусилля з повернення боргів; дозволяє зробити прогноз надходжень коштів і визначити зважене старіння дебіторської заборгованості.
Виважена старіння рахунків визначено як різниця між крайньою межею терміну виникнення і 30 днями відстрочка платежу, помножена на питому вагу.
Таблиця 7 - Аналіз дебіторської заборгованості за термінами її виникнення
