відома роботодавця і в його інтересах особистого майна працівникові виплачується компенсація за використання, знос (амортизацію) інструменту, особистого транспорту, обладнання та інших технічних засобів і матеріалів, належать працівнику. З урахуванням викладеного грошова компенсація за використання мобільного телефону, що належить працівникові, не обкладається податком на доходи фізичних осіб та єдиним соціальним податком у межах норм амортизаційних відрахувань. Відповідно до зазначеної статті Трудового кодексу Російської Федерації при використанні працівником особистого майна в метою виконання трудових обов'язків роботодавцем також відшкодовуються витрати, пов'язані з використанням даного майна. Розмір відшкодування витрат, пов'язаних з використанням такого майна, не оподатковуваний податком на доходи фізичних осіб та єдиним соціальним податком, визначається угодою сторін трудового договору, вираженим у письмовій формі. Розмір відшкодування витрат повинен відповідати економічно обгрунтованим витратам, пов'язаним з фактичним використанням майна для цілей трудової діяльності. При цьому в організації повинні зберігатися документи (або їх завірені в установленому порядку копії), що підтверджують право власності працівника на використовуване майно, а також документи, що підтверджують витрати, понесені ним при використанні майна для виконання трудових обов'язків. (Листи Мінфіну РФ від 3 вересня 2004 року № 03-05-01-04/9 і від 2 листопада 2004 року № 03-05-01-04/72). Для економічного обгрунтування та документального підтвердження витрат використовуються такі документи (Лист УМНС по м. Москві від 9 лютого 2005 року № 20-12/8153).:
- договори з операторами мобільного зв'язку на надання послуг мобільного зв'язку; деталізовані рахунки операторів мобільного зв'язку із зазначенням у них всіх номерів телефонів абонентів, кодів міст (країн), дат і часу переговорів, тривалості і вартості розмови;
- накази з організації, затверджують переліки співробітників із зазначенням причин, за якими їх особисті мобільні телефони повинні будуть використовуватися у виробничих цілях, а також номери телефонів абонентів (із зазначенням найменувань абонентів - організацій і службових посад їх співробітників), зв'язок з якими здійснюється в рамках виробничої діяльності;
- інші документи, що підтверджують виробничий характер відносин з абонентом.
При цьому облік витрат на телефонні переговори по мобільних телефонах за приблизними середньорічним нормам не може застосовуватися для цілей оподаткування прибутку.
Якщо документи, що підтверджують виробничий характер переговорів, проведених співробітниками за їх особистими мобільних телефонів, відсутні, такі переговори розглядаються як дзвінки приватного характеру та виплачена співробітникам компенсація не враховується для цілей оподаткування прибутку.
4.2.15 Облік витрат по міжміським та міжнародним переговорам
Для обгрунтованого визнання витрат на оплату послуг зв'язку в якості витрат по звичайних видах діяльності, витрат з міжнародних та міжміським телефонним розмовам або розмовам, проведеним з використанням інших видів зв'язку (незалежно від місця знаходження абонента та приладдя абонентського номера), необхідно документальне підтвердження виробничого характеру розмови. До таких документів можуть бути віднесені:
- рахунок телефонної станції;
- розшифровка АТС із зазначенням номерів телефонів, з якими велися переговори;
- деталізація (розшифровка) рахунки, надана операторами стільникового зв'язку, із зазначенням номерів абонентів;
- договори, укладені з діловими партнерами, з обов'язковим зазначенням у графі В«РеквізитиВ» номерів їх телефонів;
- внутрішні звіти працівників організації. (Лист МНС РФ від 22.05.2000г. № ВГ-9-02/174). p> ПДВ, за міжміським та міжнародним розмовам, що належать до оподатковуваним ПДВ операціями, організація може взяти в залік за наявності рахунку-фактури (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ). Якщо витрати на зв'язок, в тому числі на міжнародні та міжміські переговори, економічно обгрунтовані і документально підтверджені, то вони зменшують оподатковуваний прибуток (п. 1 ст. 252 НК РФ). Для цілей оподаткування податком на прибуток у Відповідно до пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ витрати на поштові, телефонні, телеграфні та інші подібні послуги, витрати на оплату послуг зв'язку, обчислювальних центрів і банків, включаючи витрати на послуги факсимільного і супутникового зв'язку, електронної пошти, а також інформаційних систем (СВІФТ, Інтернет та інші аналогічні системи) визнаються іншими витратами, пов'язаними з виробництвом і (або) реалізацією. При перевищенні витрат на мобільні телефони, а також на міжнародні та міжміські переговори встановлених у організації лімітів, працівники організації відшкодовують суми таких перевитрат, при умови наявності в трудових договорах відповідних умов. Відшко...
