кий би сприяв оперативній роботі, плануванню та бухгалтерському обліку слід розробити деталізовану угруповання матеріалів. З цією метою перелік найменувань окремих видів матеріалів класифікується за певною ознакою. p align="justify"> Матеріали діляться на групи, групи діляться на підгрупи. У рамках кожної підгрупи матеріали, у свою чергу, групуються за профілем, марці, сорту, а потім за розміром і таке інше. p align="justify"> За кожним найменуванням, сортом, розділом матеріалів закріплюється постійний шифр (номенклатурний номер), однозначно його ідентифікує.
Шифр ​​(номенклатурний номер) матеріалу може мати наступну структуру:
Х Х ХХ ХХХ
Де:
Х - характеристика (розмір, сорт);
Х - вид матеріалу, марка;
ХХ - підгрупа матеріалу;
ХХХ - група матеріалу.
Цей шифр проставляється на всіх документах, пов'язаних з обліком матеріалів. Цей шифр підприємство використовує і в аналітичному обліку. p align="justify"> На кожному документі при вступі або витраті матеріалів вказуються не тільки найменування матеріалу, але і його номенклатурний номер.
Наявність на підприємстві такого систематизованого переліку створює основу для застосування єдиної класифікації матеріалів у конструкторській, технологічній, планової і наукового документації, для механізації обліково-обчислювальних робіт, застосування оперативно-бухгалтерського методу обліку руху матеріалів на складах.
Одним з важливих умов правильної організації обліку матеріалів є попередня розробка норми запасу матеріалів по кожному номенклатурному номеру і норм витрат кожного виду матеріалів на кожний вид виробленої продукції, що необхідно для контролю за станом залишків матеріалів на складах підприємства в межах потреб, а також за правильним їх використанням у виробництві.
Важливим напрямом удосконалення організації оперативного і складського обліку запасів є раціоналізація форм документів, документообігу і всієї системи оформлення, реєстрації та обробки документів.
Різноманітність форм облікових документів, у тому числі лімітно-забірних карток, істотно ускладнює роботу з обліку матеріальних ресурсів на заводських складах виробничих підрозділів, у групах відділів матеріально-технічного постачання.
Облікова інформація в системі матеріально-технічного постачання на підприємстві ВАТ В«Каменськ-СтальконструкціяВ» характеризується не тільки значними обсягами, однак і подібними її створення за окремі періоди. Наприклад, лімітно-забірні картки, як правило, оформляються на підприємствах нерегулярно і надходять у відділи матеріально-технічного постачання і до бухгалтерії у великій кількості і в основному під кінець місяця. Згідно з правилами систематичного споживання ресурсів відпустку ма...
