і має унікальне ім'я в базі даних. База даних містить безліч таблиць, зв'язок між якими встановлюється за допомогою співпадаючих полів. MS Access підтримує чотири типи відносин між таблицями:
Один-до-одного (кожен запис в одній таблиці відповідає тільки одного запису в іншій таблиці
Один-до-багатьох (кожен запис в одній таблиці відповідає багатьом записам в іншій таблиці)
Багато-до-одного (аналогічна запису В«один-до-багатьох)
Багато-до-багатьох (один запис із першої таблиці може бути пов'язана більш ніж з одним записом із другої таблиці або один запис із другої таблиці може бути пов'язана більш ніж з одним записом з першої таблиці)
Тип відношення В«один-до-багатьохВ» є найбільш загальним
Розглянемо на конкретному прикладі, для чого може знадобитися зв'язок між таблицями.
Припустимо Ви вже по всіх групах заповнили таблиці В«ЕкзаменВ», і В«ЗалікВ» повністю і з'ясувалося, що одна з дисциплін у таблиці В«дисципліниВ» названа неправильно, що в свою чергу відбилося на заповненні таблиць В«Залік В», абоВ« Іспит В». Аналогічна ситуація може трапитися з прізвищем студента и.т.д .....
Як зробити, щоб виправивши назву дисципліни в таблиці В«ДисципліниВ», або, змінивши прізвище студента в таблиці В«АнкетаВ», таблиці В«ЗалікВ» і В«ЕкзаменВ» були б виправлені автоматично. Для цього треба встановити зв'язки між таблицями:
Завдання 1
Встановіть зв'язок між таблицями В«ЗалікВ» - [В«ДисципліниВ», В«АнкетаВ»]
Ставлення В«один-до-багатьохВ» створюється в тому випадку, коли поле, по якому встановлюється зв'язок (з боку відносини В«одинВ») повинно мати властивість:
Індексовані поле - Так, збіги не допускаються В»
Це відноситься до поля В«прізвищеВ» в таблиці В«анкетаВ» і полю В«дисциплінаВ» - у таблиці В«дисципліниВ»
Перевірте наявність цих властивостей у ваших таблицях, перш, ніж приступити до виконання завдання
. Для цього виконайте такі дії:
Перейти в режим В«ТаблиціВ»
Якщо у вас є відкриті таблиці, або форми - закрийте їх.
Натисніть кнопку В«Схема данихВ» на панелі керування.
Користуючись В«правою мишкоюВ» додайте в схему всі таблиці "Залік", "Анкета", "Дисципліни"
Закрийте вікно В«Додавання таблиціВ» У схемі даних повинні з'явитися три схеми вище зазначених таблиць.
Помістіть покажчик миші на поле "ДисципліниВ» таблиці В«ЗалікВ» і, натисніть ліву кнопку і, не відпускаючи її, перетягніть піктограму поля на поле В«ДисциплінаВ» таблиці В«ДисципліниВ». З'явиться діалогове вікно В«Зв'язкиВ»
