рної стадії розрахунків з покупцями здійснюється як самими господарствами, так і заготівельними організаціями. В даному випадку перевіряються своєчасність укладання таких договорів по окремих видах продукції, забезпеченість ними планових обсягів по цьому продажу, дотримання обопільних інтересів у договірних відносинах, обгрунтованість обсягів, термінів, якості, цін і умов постачань сільськогосподарської продукції.
Як би не була ефективна система відбору покупців, в ході взаємодії з ними не виключаються усілякі накладки, тому підприємство змушене організовувати деяку систему контролю за виконанням покупцями платіжної дисципліни.
Ця система, яка називається системою адміністрування взаємовідносин з покупцями, має на увазі:
а) регулярний моніторинг дебіторів за видами продукції, обсягом заборгованості, строками погашення та ін;
б) мінімізацію часових інтервалів між моментами завершення робіт, відвантаження продукції, пред'явлення платіжних документів;
в) направлення платіжних документів з належним адресами;
г) акуратне розгляд запитів клієнтів про умови оплати;
д) чітку процедуру оплати рахунків та отримання платежів.
Відсутність оплати відвантажених товарів свідчить про порушення договірної, розрахунково-касової дисципліни і вкрай невигідно підприємству, оскільки тривалий відволікання коштів з обороту вимагає перегрупування фінансових ресурсів, перерозподілу оборотних коштів, залучення додаткових грошових ресурсів у вигляді кредитів.
Все це тягне за собою напруженість фінансового стану підприємства, зниження його платоспроможності.
Відповідальність сторін і контроль за дотриманням розрахункової і платіжної дисципліни визначаються індивідуально в кожному договорі, манливому здійснення розрахунків і платежів, і закріплюються окремим параграфом контракту або договору.
Законодавчо передбачено відповідальність за порушення умов договору поставки:
За невиконання або неналежне виконання умов договору сторони несуть відповідальність, передбачену цим Положенням або законодавством і угодою сторін. За порушення обов'язків за договором поставки стягуються неустойка (штраф, пеня) і збитки.
За не поставка або недопоставку товару згідно з умовами договору постачальник сплачує покупцеві неустойку (штраф) у розмірі 10 відсотків вартості не поставленого або недопоставленого в строк товару, якщо інше не встановлено цим Положенням або договором.
При поставці товару не в асортименті у випадках, визначених цим Положенням про поставки товарів, постачальник сплачує неустойку (штраф) у розмірі 10 відсотків вартості не поставленого товару в асортименті, якщо договором не передбачено інше [24].
Якщо поставлений товар не відповідає за якістю стандартам, іншої нормативно-технічної документації, зразкам (еталонам) або іншим умовам договору, а також, якщо поставлено некомплектний товар, постачальник сплачує покупцеві неустойку (штраф) у розмірі 25 відсотків вартості неякісного, або неукомплектовані товару, якщо в цьому Положенні або договорі не встановлено інше.
У випадках поставки неналежної якості або некомплектного товару з постачальника стягуються неу...