ктура. Платники податку на додану вартість при здійсненні операцій з реалізації товарів (робіт, послуг) як оподатковуваних податком, так і не оподатковуваних податком, складають рахунки-фактури і ведуть журнали обліку рахунків-фактур, книгу продажів за встановленими формами. Кожне відвантаження товару (виконання роботи, надання послуги) оформляються складанням рахунки-фактури та реєстрації її в книзі продажу та в книзі покупок.
Платежі - один із ступенів руху товарів, які треба отримати зі складу, навантажити, транспортувати, розвантажити, здати на склад, відправити у цех підприємства або для реалізації в магазин і так далі. Кожен крок товару на шляху просування від виробника до споживача повинен бути документально підтверджений. До документів такого роду відносяться доручення, рахунки, шляхові листи, акти, накладні вимоги.
Документи після реєстрації в журналі обліку вступників вантажів перевіряються на відповідність їх умовам поставки (асортимент, ціни, кількість, якість); після чого їх акцептують, передають у бухгалтерію.
При надходженні матеріалів матеріально-відповідальна особа перевіряє відповідність фактичного їх кількості даними документів постачальника, після чого у разі відсутності розбіжностей відбувається оприбуткування матеріалів.
Якщо при прийманні матеріалів від постачальника встановлено розбіжність з даними супровідних документів або якщо мала місце неотфактурованная поставка (надходження матеріалів без супровідних документів), то складається акт приймання матеріалів, за участю незацікавленої сторони. У цьому випадку акт є одночасно прибутковим документом і служить для уточнення розрахунків з постачальником.
На підставі даних прибуткових документів заводиться картка складського обліку матеріалів. У міру здійснення господарських операцій матеріально-відповідальна особа проводить записи у картці. При цьому кожного запису присвоюється черговий порядковий номер з початку року, який фіксується, на послужившим підставою для запису, первинному документі. Після кожного факту руху матеріалів виводиться його кількісний залишок.
Після закінчення місяця зав.складом підраховує кількість надійшли і кількість вибулих матеріалів і виводить залишок на кінець місяць, використовуючи початкове сальдо. Цей залишок повинен відповідати залишку останнього дня місяця. Виведені залишки заносяться в книгу складського обліку, що зберігається в бухгалтерії.
Матеріали відпускають зі складу:
на виробниче споживання,
господарські потреби.
Оформлення відпуску цінностей залежить від організації виробництва, напрями витрати і періодичності їх видачі.
Витрата матеріалів, при постійному, систематичному відпустці, оформляють лімітно-збірними картами (форма по ОКУД 0315005), що виписуються в 2-х примірниках (один - складу, другий - одержувачу). Також відпустку матеріалів зі складу фіксується вимогами (форма по ОКУД 0315006).
Порядок обліку матеріально-виробничих запасів на складі та в бухгалтерії здійснюється найбільш прогресивним і раціональним методом обліку матеріалів оперативно-бухгалтерським. Він передбачає ведення на складах кількісно-сортового обліку руху матеріалів і здійснюється в наступних регістрах обліку:
