юнок 5), вести списки груп користувачів (малюнок 6), користувачів (малюнок 7).
Малюнок 4 - Форма «Тип користувачів»
Малюнок 5 - Форма «Група користувачів»
Малюнок 6 - Форма «Список групи»
Малюнок 7 - Форма «Користувач»
Через форму «Користувач», натисканням на кнопку «Створити файл бази даних користувача», створюється користувача частина СЕД, представлена ??файлом «kmm_user.mdb», із записом всіх переданих документів поточному користувачеві. Програмний код, що виконує перераховані дії винесений в додаток А. Надалі, цей файл передається користувачеві. Загальна частина СЕД представлена ??файлом «kmm.mdb», до якого підключається користувача частина в процесі роботи користувача. Файл «kmm.mdb» повинен зберігатися на комп'ютері кафедри та мати наступне розташування «C: Program Files СЕД». Файл «kmm_user.mdb» можна зберігати в будь-якому місці.
Список документів користувачів представлений на малюнку 8.
Рисунок 8 - Форма «Документ»
Документ на формі, представленої на малюнку 8, можна відкрити, редагувати, зберегти.
.4 Інтерфейс користувача частини СЕД
Головна кнопкова форма користувача частини СЕД, представлена ??на малюнку 9.
Рисунок 9 - Головна кнопкова форма користувача частини СЕД
Через головну кнопкову форму можна подивитися список вхідних документів (малюнок 10) або відправити документ іншому користувачеві (малюнок 11).
Рисунок 10 - Форма «Список вхідних документів користувача»
Малюнок 11 - Форма «Список вихідних документів»
Висновок
В результаті виконаної роботи були вивчені можливості, надані сучасними системами електронного документообігу. Розроблено СЕД для кафедри математичного моделювання з урахуванням поставлених вимог. СЕД складається з двох частин: загальної і користувальницької, які реалізовані у вигляді додатків в СУБД MS Access. Із загальної частини можна створювати для користувача частину СЕД і редагувати загальні дані. За допомогою користувача частини СЕД можна отримувати документи від інших користувачів і відправляти свої, через підключення до загальної частини.
Список використаних джерел
1.Обзор систем електронного документообігу URL: # «justify"> Додаток А
Sub Create_file_DB_Click () dbs As DAO. Database, rst, rstCurrent, rstTable As DAO. RecordsetQuerySQL As String
'Відкриваємо базу пользователяdbs=DBEngine. OpenDatabase («C: Program Files СЕД kmm_user.mdb», True) rst=dbs. OpenRecordset («Документ»)
'Видаляємо всі записи з таблиці «Документ»
With rstWhile Not.EOFWith
rst=dbs. OpenRecordset («Відправник»)
'Видаляємо всі записи з таблиці «Відправник»
With rstWhile Not.EOFWith
rst=dbs. OpenRecordset («Список групи»)
'Видаляємо всі записи з таблиці «Сп...
