Засіб «Звіт» - це Найшвидший способ создания Звіту, тому Що з йо помощью звіт формується відразу ж, без запиту додаткової ІНФОРМАЦІЇ. У звіті будут представлені ВСІ записи базової табліці або запиту. Хочай Вийшов звіт швідше за все буде далекий від Досконалість, ВІН дозволити Швидко переглянути базові дані. После цього звіт можна Зберегти и Изменить в режімі макета або конструктора відповідно з поставленим Завдання.
? У области переходів клацніть таблицю або запит, на Основі якіх нужно создать звіт.
? На вкладці Створення в групі Звіти клацніть Звіт. Додаток Access створи звіт и відобразіть его в режімі макета.
После перегляду звіт можна Зберегти, а потім закрити и его, и джерело запісів - таблиця або запит. Наступний разу при відкрітті Звіту программа Access відобразіть в ньом Самі Останні дані з джерела запісів.
Створення Звіту помощью майстра звітів
У майстрі звітів надається больше можливіть Щодо Вибори полів для включення до Звіту. При цьом можна вказаті способ групування та сортуваннях Даних, а такоже Включити в звіт поля з кількох таблиць або Запитів, ЯКЩО отношения между цімі таблицю и Предложения задані заздалегідь.
? На вкладці Створення в групі Звіти клацніть Майстер звітів.
? Дотримуйтесь Вказівок на сторінках майстра звітів. На Останній сторінці натісніть кнопку Готово.
Попередній переглядання Звіту дозволяє Побачити, як віглядатіме звіт при друку. Можна такоже збільшити масштаб для перегляду деталей.
Примітка. Если нужно Додати до Звіту поля з кількох таблиць або Запитів, що не натіскайте в майстрові звітів кнопку Далі або Готово после Вибори полів Із Першої табліці або запиту. Повторіть процедуру Вибори для Іншої табліці або запиту, а такоже віберіть клацанням міші Інші поля, Які нужно Додати до Звіту. Потім для продовження натісніть кнопку Далі або Готово.
Створення наклейок з помощью майстра наклейок.
Майстер наклейок допомагає створюваті наклейки більшості стандартних Розмірів.
? У области переходів двічі клацніть джерело запісів для наклейок - таблиця або запит.
? На вкладці Створення в групі Звіти натісніть кнопку Наклейки.
? Дотримуйтесь Вказівок на сторінках майстра наклейок. На Останній сторінці натісніть кнопку Готово.
У Додатках Access наклейки відображаються в режімі попередня перегляду, что Дає уявлення про ті, як смороду будут віглядаті в надрукований вігляді. За помощью Повзунки в рядку стану можна збільшити масштаб, щоб Побачити деталі.
Примітка. Попередній переглядання - це єдиний режим, в якому видно кілька стовпців. У других режимах дані відображаються в одному стовпці.
Створення Звіту помощью засобой «Пустий звіт»
Если з яких причин для побудова Звіту НЕ підходять ні засіб «Звіт», ні майстер звітів, можна создать звіт з нуля помощью засобой «Пустий звіт». Це Дуже Швидкий способ, особливо ЯКЩО у звіті винне містітіся невелика кількість полів. Щоб скористати засобой «Пустий звіт», виконан наступні Дії.
? На вкладці Створення в групі Звіти клацніть Порожній звіт.
