дну кількість об'єктів;
можливість додавання нових об'єктів; реквізити повинні бути однозначними;
єдність реквізитів у різних об'єктах;
використання тільки необхідних реквізитів;
порівняно малий обсяг документів для ручної обробки.
Дані вимоги були повністю враховані при розробці проектованої інформаційної системи.
Інформаційне забезпечення припускає наявність деяких інформаційних об'єктів, функціонально пов'язаним між собою, між якими відбувається обмін даними. Дані об'єкти наділені особливими реквізитами, визначальними загальні властивості різних об'єктів. Тобто, за своєю суттю, інформаційне забезпечення має справу в реальності з об'єктами реляційної бази даних, де в якості об'єкта виступає таблиця, а в якості реквізитів - поля таблиці.
2.3 Характеристика нормативно-довідкової та вхідної інформації
В реалізованої системі обробляється великий обсяг нормативно-довідкової інформації. До даної групи належить:
відомості про посадових окладах;
відомості про персонал;
підвищувальні коефіцієнти, встановлені керівником;
фіксовані надбавки за стаж та нагороди.
Розглянемо опис довідкової інформації (Таблиця 2.7).
Таблиця 2.7 - Перелік нормативно-довідкової інформації
НазваніеОпісаніеСведенія про посадових окладахДолжностние оклади для всіх посад бюджетної установи відповідно до довідника посад, затвердженим законодавством РФСведенія про персоналеСпісок працівників установи із зазначенням посади, окладу та підвищувального коеффіціента.Повишающіе коефіцієнти, встановлені руководітелемВходіт до складу відомостей про персоналеФіксірованние надбавки за стаж і наградиДанние, що дозволяють розраховувати стимулюючі надбавки за стаж та нагороди
Вхідні дані, як уже було описано раніше, представлені такими інформаційними потоками (Таблиця 2.8):
Таблиця 2.8 - Перелік вхідної інформації
НазваниеИсточникОписаниеИнформация про фактично відпрацьований временіРуководітелі структурних подразделенійРуководітелі структурних підрозділів щодня відзначають в табелях обліку робочого часу кількість фактично відпрацьованих годин, із зазначенням роботи понаднормово, в нічну зміну, у вихідні та святкові дніІнформація про лікарняних лістахРаботнікіРаботнікі надають лікарняні листи бухгалтеру з розрахунку заробітної платиРазмери компенсаційних і стимулюючих виплатГлавний бухгалтер, руководітельПомімо фіксованих стимулюючий виплат керівник має право встановлювати додаткові виплати працівникам стимулюючого або компенсаційного характеру.
Характеристика вихідної інформації
Вихідна інформація ЕІС виводиться у вигляді звітностей та документів, обумовлених діяльністю об'єкта управління (Таблиця 2.9).
Сюди відноситься:
табель обліку відпрацьованого часу;
розрахунково-платіжна відомість;
звіти, необхідні в установі.
Таблиця 2.9 - Перелік вихідної інформації
НазваніеК...
