Розроблені в організаціях форми (застосовуються при необхідності введення в типові форми додаткових показників).
Організації, що займаються реалізацією своєї продукції, як правило, застосовують накладну за формою № ТОРГ - 12 .
Накладні на відпуск готової продукції зі складу оформляються на підставі розпорядження (наказу) керівника організації.
На складі готової продукції або у відділі збуту виписується чотири примірники накладної. Виписані накладні передаються в бухгалтерію організації для проставлення підпису головного бухгалтера та реєстрації в спеціальному журналі реєстрації накладних на відпуск готової продукції; підписані накладні повертаються у відділ збуту. Після цього:
один примірник передається комірнику в якості виправдувального документа на відпуск готової продукції зі складу;
другий примірник залишається у відділі збуту і служить підставою для виписки рахунку-фактури ;
третій і четвертий примірники передаються одержувачу (покупцю) готової продукції. На всіх примірниках накладної одержувач (покупець) зобов'язаний поставити підпис, що засвідчує факт передачі йому готової продукції;
при вивезенні готової продукції через пропускний пункт (прохідну) один примірник накладної (четвертий) залишається у службі охорони, ще один екземпляр (третій) - в одержувача як супровідного документа на готову продукцію.
Служба охорони реєструє накладні на вивозиться готову продукцію в журналі реєстрації вантажів і передає їх до бухгалтерії за описом. Бухгалтерія робить відмітки про вивезення в журналі реєстрації накладних на вивіз (продаж) готової продукції.
Бухгалтерія спільно з іншими підрозділами організації (відділом збуту, службою охорони тощо) систематично здійснює вивірку даних про відпущеної зі складу готової продукції та інших матеріальних цінностях з даними про їх фактичне вивезення шляхом зіставлення даних відповідних граф у журналі реєстрації накладних на відпуск готової продукції з накладними.
Якщо відвантаження готової продукції покупцям здійснюється безпосередньо з виробничих підрозділів (тобто минаючи склад), виписують товарні накладні в двох примірниках. Перший залишається в підрозділі як підстави для списання готової продукції, другий передається покупцеві.
При відвантаженні (відпуску) готової продукції визначаються суми, що підлягають оплаті покупцем, оформляється і пред'являється відповідний розрахунковий документ.
Покупець повинен:
оплатити вартість відвантаженої (відпущеної) продукції за договірними (продажними) цінами;
оплатити вартість тари у випадках оплати тари понад договірну ціну продукції, товару;
оплатити витрати на транспортування продукції до пункту, обумовленого договором, і навантаження її в транспортні засоби (без ПДВ), що підлягають оплаті покупцем понад договірної ціни готової продукції;
сплатити ПДВ, акцизи.
Якщо готова продукція до покупця доставляється транспортним засобом, як вантажовідправника може виступати як організація-постачальник, так і спеціалізована транспортна компанія.
Уклавши договір перевезення вантажів, вантажовідправник виписує транспортну накладну, форма якої залежить від виду транспорту, що здійснює перевезення.
Таким чином, рух готової продукції від постачальника до покупця оформляється такими товаросупровідними документами:
на...
