ся вікно діалогу" Файл нової бази даних». У даному вікні діалогу із списку Папка виберемо папку, в якій збережемо створювану базу даних, а в поле введення Ім'я файлу введемо ім'я бази даних. Після цього можна створити за допомогою майстра базу даних певного типу з усіма необхідними таблицями, формами і звітами. Так як MS Access містить великий вибір підготовлених для вас баз даних, другий спосіб у багатьох випадках може виявитися кращим. В обох випадках залишиться можливість у будь-який час змінити і розширити створену базу даннихПрі виборі імені бази даних можна не обмежуватися вісьмома символами. Розширення для імені файлу вказувати не потрібно, за умовчанням в полі введення Тип файлу встановлений тип «База даних». Після введення імені створюваної бази даних натиснемо кнопку Створити даного вікна діалогу. На екрані відкриється вікно бази даних. Воно складається з шести вкладок, які поки порожні. У даному вікні належить створити всі об'єкти, що входять до бази даних. Їх перелік відповідає ярликами вкладок у верхній частині вікна бази даних. У цьому вікні можна створювати
«Загальні» - дозволяє створити нову порожню базу даних. »Бази даних» - дозволяє вибрати зразок бази даних, що містить більшість необхідних об'єктів, і створити базу за допомогою майстра. Для створення нової порожньої бази даних перейдемо на вкладку «Загальні» і натисніть кнопку ОК у нижній частині вікна діалогу. На екрані відкриється вікно діалогу" Файл нової бази даних». У даному вікні діалогу із списку Папка виберемо папку, в якій збережемо створювану базу даних, а в поле введення Ім'я файлу введемо ім'я бази даних. Після цього можна створити за допомогою майстра базу даних певного типу з усіма необхідними таблицями, формами і звітами. Так як MS Access містить великий вибір підготовлених для вас баз даних, другий спосіб у багатьох випадках може виявитися кращим. В обох випадках залишиться можливість у будь-який час змінити і розширити створену базу даннихПрі виборі імені бази даних можна не обмежуватися вісьмома символами. Розширення для імені файлу вказувати не потрібно, за умовчанням в полі введення Тип файлу встановлений тип «База даних». Після введення імені створюваної бази даних натиснемо кнопку Створити даного вікна діалогу. На екрані відкриється вікно бази даних. Воно складається з шести вкладок, які поки порожні. У даному вікні належить створити всі об'єкти, що входять до бази даних. Їх перелік відповідає ярликами вкладок у верхній частині вікна бази даних. У цьому вікні можна створювати таблиці, що зберігають інформацію, звіти, форми, запити. Всі вони будуть розташовуватися у вкладках, які відкриваються при виборі відповідного ярликаДля створення інформаційної БД Access, необхідно виконати наступні дії:
- Вибрати пункт меню / Пуск / Створити документ Офіс
- У представленому діалоговому вікні вибрати пункт: Нова База Даних
Рис.10 Створення БД
.5.2 Створення таблиць
За допомогою конструктора. Необхідно в розділі «Таблиці» структури БД, натиснути кнопку «Створити» і в додатковому вікні вибрати необхідний пункт «Конструктор».
Далі необхідно в конструкторі вказати «Ім'я поля» таблиці,
«Тип даних» поля, за бажанням «Примітка» і при достатній підготовці можна використовувати розширені налаштування полів, такі як: Символьний розмір поля, коду...
