об'єкта на облік, далі проводяться наступні дії.
Співробітник фоноскопічної лабораторії, провідний фоноучет, реєструє об'єкт в Журналі реєстрації об'єктів, що надійшли на перевірку за фоноучету, перевіряє інформаційну карту і фонограми усного мовлення відомих осіб по масиву інформаційних карт і фонотек.
У разі відсутності збігів оформляється відповідна довідка і направляється посадовій особі, яка подала фонограму. Інформаційні карти на об'єкти перевірки після її проведення в цих випадках додаються до довідки разом з наданими фонограмами.
У разі збігу співробітник ЕКП, провідний фоноучет, оформляє відповідну довідку і направляє її всім дізнавач, слідчий, який представив на облік або перевірку збіглися об'єкти. Інформаційна карта об'єкта фонотеки, за яким встановлено збіг, та інформаційна карта на перевіряється об'єкт разом з вилученими з фонотеки електронними картами поміщаються до архіву системи фоноучета, про що робиться відмітка в журналі реєстрації.
У разі невідповідності матеріалів, представлених для перевірки в системі фоноучета, вимогам якості фонограм і повноти наданої інформації для перевірки по фонотеці і заповнення інформаційної карти за відповідною формою, керівник ЕКП повертає без виконання представлені для перевірки об'єкти з роз'ясненням причин повернення.
Ведення експертно-криміналістичного обліку фонограм мови невідомих осіб в органах внутрішніх справ Російської Федерації здійснюється на апаратно-програмному комплексі «Облік-Ф» або його модернізованому варіанті.
При веденні фоноучета проводяться наступні операції:
. Визначення придатності фонограм мови (невідомих осіб для постановки на фоноучет небудь відомих осіб для перевірки по фоноучету) та оформлення відповідних довідок.
. Закріплення (копіювання) звукової інформації, що міститься на фонограмі, наданої для постановки на фоноучет або перевірки за фоноучету, в електронному вигляді та систематизація в інформаційній карті за встановленим зразком (у разі придатності мовних сигналів для порівняльного дослідження фонограм) та оформлення довідки про результати дослідження для інформування представили фонограми органів.
. Здійснення постановки на фоноучет фонограм мови невідомих осіб у фонотеці (створення «цифрового портрета» з акустичним ознаками; по лінгвістичним ознаками; за реєстраційними даними), і письмове інформування ініціатора завдання.
. Проведення перевірки фонограм промови відомих осіб за фонотеці (за акустичними ознаками; по лінгвістичним ознаками; за реєстраційними даними) та оформлення довідки за результатами перевірки. У разі встановлення збігів оформляються довідки для інформування кожного органу, який представив фонограму мови невідомої особи на облік, та органу, який представив на перевірку за фонотеці фонограми відомої особи.
. Зняття об'єктів з фоноучета після закінчення термінів зберігання фонограм і при встановленні збігів з промовою відомих осіб.
. Приміщення інформаційних карт і електронних карт фонотек, зафіксованих на виділених для кожного об'єкта фонотеки CD/DVD дисках, в архів фоноучета.
. Реєстрація фонограм мови, поставлених на фоноучет, перевірених за фонотеки; внесення відміток про кількість збігів.
. Надання інформації по веденню фоноучета в регіоні у відділ фоноскопічних експертиз ЕКЦ МВС Росії відповідно до єдиної формою.
Придатність фонограм до обробки в системі фоноучета визначається експертом - фоноскопісти.
Для постановки на фоноучет та перевірки за фонотеці пред'являються вимоги до якості і тривалості фонограм мови досліджуваної особи для проведення порівняльного дослідження і вимоги повноти наданої інформації про об'єкт.
Для проведення дослідження надаються:
) фонограми усного мовлення на аналогових або цифрових носіях;
) тексти змісту розмов із зазначенням фраз, вимовлених цікавлять особою;
) відомості про умови звукозапису:
модель і фірма-виготовлювач цифрового реєстратора;
тип і модель магнітофона;
швидкість руху звуконосій при записі;
номера касет чи інших носіїв;
дати сеансів запису, їх тривалість і відомості про способи отримання запису (дзвінки в організації, з особистих телефонами і т.п.);
характеристики умов запису (радіомікрофон, багатоканальна запис та ін.);
вид телефонного зв'язку (внутріміська, міжміський, міжнародний, стільниковий і т.д.);
) реєстраційні дані завдання (тип ...
